• Прием/распределение входящих и исходящих звонков; • Встреча и прием посетителей: заказ пропусков, чай/кофе; • Организация совещаний; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Ведение деловой переписки, • Оформление писем‚ заявок‚ доверенностей; • Частичное делопроизводство; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц для сотрудников и руководства на время командировок; • Оформление документов на визы, загранпаспорта; • Выполнение личных поручений руководства. Разнесение банковских выписок по счетам, формирование актов сверок. Координация работы уборщицы, электрика, дворника. Работа с поставщиками товаров и услуг. |