Организация бесперебойной работы транспортного отдела компании, соблюдения графиков движения автотранспорта, доставки грузов и пассажиров, работа с транспортными компаниями. Контроль технического состояния подвижного состава на соответствие требованиям безопасности и внешнему виду. Обеспечение горюче-смазочными материалами автотранспорт, составление ежемесячных отчетов на списание топлива по нормам расхода. Разработка и утверждение нормативов расхода топлива. Организация и проведение мероприятий по переводу автотранспорта на работу в условиях зимнего/летнего времени: по изменению норм расхода топлива. Контроль правильности оформления путевых листов в соответствии с показаниями тахографа, спидометра и на основании действующих норм расхода топлива. Заключение договоров с топливными компаниями. Контроль своевременного проведения профилактических и текущих ремонтов автотранспорта. Составление графиков технического обслуживания автомобилей. Контроль качества и сроков проведения ремонта автотранспорта. Организация доставки неисправного автомобиля для проведения диагностики, а также до ближайшего автосервиса для проведения ремонта. Заключение договоров на ремонт и техническое обслуживание автомобилей. Закупка зап.частей для проведения мелкого ремонта ТС. Разработка и внедрение мероприятий, направленных на увеличение сроков службы подвижного состава, сокращению его простоев из-за технических неисправностей. Работа с органами ГИБДД и страховыми компаниями, постановка на учет, переоформление ТС, возмещение убытков после ДТП. Подготовка и обеспечение прохождения ежегодного ТО автотранспорта. Подготовка документов для приобретения/продажи автомобилей. Руководство штатом водителей, диспетчеров, механика, составление графика работы, инструктажи, обучение, оценка деятельности, расчет заработной платы, контроль прохождения предрейсового и послерейсового мед.осмотра. Подготовка и передача документов в бухгалтерию для расчетов с контрагентами. Составление и расчет бюджета на текущий и предстоящий год. Подготовка и проведение тендера по выбору контрагента. |