Делопроизводитель

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (25 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — май 2022   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО " Русант"

Обязанности

Ведение документооборота компании;

· Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

· Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

· Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

· Ведение электронной базы документов, составление карточек.

Период работы

октябрь 2016 — июль 2021   (4 года 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

МУДО "КДХШ"

Обязанности

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции и хранить документы текущего архива.

6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Принимать документы на подпись проверять правильность их составления и оформления.

9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

10. Служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

сентябрь 2012 — сентябрь 2016   (4 года 1 месяц)

Должность

Бухгалтер по работе с населением.

Компания

МУП ИРЦ ЖКХ г. Подольска

Обязанности

Осуществлять прием граждан по вопросам правильности начисления платы за жилищно- коммунальные и прочие услуги и другим вопросам, касающиеся компетенции бухгалтера по работе с населением.

Вносить изменения в базу данных программного обеспечения.

Работа с программой Астра.

Контроль исполнения заказов.

Документооборот, ведение переговоров с первыми лицами компаний, деловая переписка.

Решение конфликтных ситуаций различного уровня.

Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МФПУ

Специальность

Управление персоналом.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

АНО "Центр оперативного профессионального обучения"по дополнительной образовательной программе. "Основы бухгалтерского учета" (Свидетельство №138/11)

1 С: Бухгалтерия. (Свидетельство)

Exel. (Сертификат)

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК:MS Office, Exel, 1C, Power Point, Outlook, Adobe Acrobat

Навыки ведения переговоров с поставщиками.

Навыки оформления документации (договоры, приложения, спецификации ТМЦ)

Знание первичной бухгалтерской документации.

Ведение переговоров на всех уровнях принятие решений.

Организаторские способности.

Грамотная устная и письменная речь.

Планирование продаж.

Документальное сопровождение.

Контроль дебиторской задолженности.

Контроль логистики.

Работа с рекламациями.

Высокая степень самоорганизации.

Способность убеждать.