Обязанности 1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции и хранить документы текущего архива. 6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 7. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Принимать документы на подпись проверять правильность их составления и оформления. 9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 10. Служебные поручения своего непосредственного руководителя |