Специалист по документообороту. Делопроизводитель

Резюме 2624849   ·   14 февраля 2019, 15:08

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (21 ноября 1983)


Опыт работы


Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Специалист по работе с первичной документацией

Компания

ООО "Вино он-лайн АГ"

Обязанности

Контроль за правильностью оформления ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры (по реализациям и поступлениям товара);

Сверка информации в накладных в 1С УТ (сумма, НДС);

Сверка проведенных в 1С УТ возвратных документов от покупателей;

Составление реестра долгов по документам, его периодическая рассылка и корректировка;

Предоставление копий ТОРГ-12, ТТН и счетов-фактур по запросам юристов, коммерсантов, главных бухгалтеров;

Архивирование ТОРГ-12, ТТН, ГТД, подбор документов, сшивка товарного отчета


Период работы

октябрь 2016 — июнь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела финансового контроля

Компания

ООО Логистическая компания Веста

Обязанности

Работа с товарно-транспортной документацией: контроль корректности поступающих документов (объем обрабатываемых документов 150-330 комплектов в день); контроль возврата документов от грузополучателей, восстановление документов в случае их утраты.

Работа с первичной бухгалтерской документацией: выставление, согласование и отправка счетов клиентам.

Финансовый контроль: работа с поступающими платежами по банковской выписке (внесение в программу, разнесение оплат по счетам); сверка с клиентом (формирование актов сверки, отправка клиенту, контроль получения подписанных актов сверки от клиента); работа с дебиторской задолженностью клиента.

Работа в программах: онлайн-логистика, 1С:7, 1С:8 УНФ, Excel.


Период работы

октябрь 2015 — июль 2016   (10 месяцев)

Должность

Специалист отдела ведения сделок

Компания

ООО "Ласерта"

Обязанности

Работа с первичными бухгалтерскими документами (ТТН, счет-фактуры, счета) на отгрузку товара, проведение поставок товара по СУБД, проведение перемещений товара между складами, подготовка документации на провоз товара, работа с рекламационной документацией, планирование и оформление доставок товара клиенту, составление отчетов по текущей работе.

Работа в секретариате: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов по остаткам товара на складах.


Период работы

март 2013 — август 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Новейшие Технологии"

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с письмами, претензиями, исковые и прочими судебными заявлениями, ведение документооборота компании, работа с договорами и первичной бухгалтерией (ТТН, счет-фактуры, счета), оформление и отправка тендерной документации со стороны поставщика (44-фз, 223-фз), участие в электронных аукционах, редукционах, консультирование клиентов по телефону.

Работа в MS Office, 1с.


Период работы

июнь 2012 — декабрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Бухгалтер (участок касса)

Компания

ООО "Панавто"

Обязанности

Ведение учета на участках 50, 51, 57, 55;

ввод первичных кассовых документов (ПКО, РКО, кассовой книги);

контроль правильности заполнения журнала кассира-операциониста (26 касс), справок КМ 6, актов КМ 3;;

проведение инвентаризаций; работа с кассой и POS-терминалом.

Участие в инвентаризационных мероприятиях.


Период работы

апрель 2009 — июнь 2012   (3 года 3 месяца)

Должность

Специалист по работе с корпоративными клиентами

Компания

ООО "Панавто"

Обязанности

Работа в 1С:Предприятие 8.0, Navision-5.

Заключение договоров и дополнительных соглашений на сервисное обслуживание автомобилей с юридическими лицами;

отслеживание задолженностей, консультирование клиентов по остаткам денежных средств, выставление счетов на оплату;

банковская выписка; акты сверки.

закрытие сервисных наряд-заказов, проверка пакета документов к нему, подготовка пакета первичных бухгалтерских документов для клиента;

бухгалтерская сверка;

консультирование клиентов по телефону, решение нестандартных вопросов.


Период работы

июнь 2006 — сентябрь 2008   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер оформления сервиса

Компания

Автомир, НП

Обязанности

Работа в 1С:Предприятие.

Работа с первичными бухгалтерскими документами (счет-фактуры, счета, товарные накладные. наряд-заказы, акты выполненных работ);

отслеживание задолженностей корпоративных клиентов, составление актов сверки, выставление счетов на оплату;

банковская выписка;

работа с кассой и кассовой отчетностью (инкассация, Z-отчет, подготовка реестров по ККМ, к/к, заполнение кассовой книги);

проверка и подготовка месячной отчетности (счет-фактуры, наряд-заказы, реестры).


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Городской Педагогический Университет

Специальность

Учитель математики старших классов


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание первичной бухгалтерии (ТТН, счет - фактуры, счета), знание кассовой дисциплины, умение работать с такими программами, как 1С, Navision-5, Exel, пакет программ MSOffice, СУБД.

Отличное знание этики общения с клиентами.

Многозадачность, умение работать с большим объемом информации, быстрое и легкое усвоение новой информации, внимательность и четкость выполнения поставленных задач, орфографическая, грамматическая и речевая грамотность, коммуникабельность.


Менеджер по учету

от 40 000 руб.

Подольск

Менеджер по продажам

от 50 000 руб.

Подольск

Повар, кассир

от 20 000 руб.

Подольск

Сменныл мастер

договорная

Подольск

Секретарь

от 30 000 руб.

Подольск

Менеджмент организации

договорная

Подольск

Упаковщица

от 10 000 руб.

Подольск

Комплектовщик

договорная

Подольск

Кладовщик-комплектовщик

от 60 000 руб.

Подольск

Упаковщик, сборщик

от 75 000 руб.

Подольск