-Обработка входящих заявок в сервисную службу. -Организация работы монтажной бригады на объектах, предоставление монтажникам: дизайн-проекты, конструкторскую документацию, планы расстановки, перечень заказанной мебели и т.д. Обеспечение необходимым инструментом и расходными материалами. -Учет рабочего времени и составление табеля на сотрудников сервисной службы. -Привлечение к работе грузчиков/сборщиков на аутсорсинг. -Организация на объектах: вывоза мусора, бытовок, биотуалетов, охраны, уборки и т.д. Заключение, составление договоров. -Оформление необходимой документации в системе Turbo 9; (Выпуски из производства, списание материалов, получение тмц на склад, Акты выполненных работ, упд и т.д.) -Расчет стоимости и организация деловых поездок, командировок (поиск билетов, мест проживания, составление служебных записок и т.д.); Составление авансовых отчетов в Т9. -Осуществление расчета и предоставление в бухгалтерию премии сотрудников службы (~22 чел). -Обработка счетов от подрядчиков, учет собранной мебели на объектах. Составление шахматок. Составление итоговых таблиц по стоимости проектов. -Работа с документами, отчетностью, согласование документов в системе предприятия -Исполнение поручений генерального директора и заместителей |