Прием входящих и исходящих звонков, Написание приказов, распоряжений, Ведение входящей документации, Нормо контроль дипломных проектов Оформление справок, Ведение студентов и магистратуры, Проверка практик Знание ПК уверенный пользователь копирование, сканирование документов Ведение электронной документации Обеспечивать ведение административного и учебного документооборота факультета; Составлять документацию, необходимую для организации зачетно - экзаменационных сессии; контролировать оформление учебной документации (экзаменационных и зачетных ведомостей, экзаменационных листов) проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах допусков); оформлять учебные карточки и переводные дела студентов; составлять справки об обучении для предоставления студентами в государственные органы и учреждения; подготавливать проекты приказов факультета по студентам для студенческой группы; давать разъяснения студентам и преподавателям по расписанию занятий и по вопросам учебного процесса; запрашивать от старост групп необходимые сведения; вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления); |