Офис-менеджер

Резюме 2867481   ·   14 августа 2018, 11:26

Имя

Лина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (9 марта 1977)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — май 2018   (4 месяца)

Должность

Помощник начальника строительного управления

Компания

Urban Group

Обязанности

- выполнение поручений руководителя

- планирование рабочего дня руководителя: составление графиков совещаний (внутренних и внешних); составление расписаний встреч с внешними контрагентами

- осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

- составление проектов документов

- ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,

- обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами

- контроль за работой обслуживающего персонала

- работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

- работа с входящими/исходящими звонками

- ведение электронной переписки

- операции с оргтехникой

- работа в программе 1-С (табели, документооборот)

- подготовка информации руководителю к совещанию

- ведение протоколов совещаний.


Период работы

октябрь 2016 — сентябрь 2017   (1 год)

Должность

Специалист службы протокола

Компания

АО "Крокус"

Обязанности

• Ведение протокола строительных совещаний

• Организация процесса совещаний

• Контроль за исполнением пунктов протокола


Период работы

октябрь 2009 — октябрь 2016   (7 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ЗАО "ГТ МорРечСтрой"

Обязанности

• выполнение поручений руководителя

• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

• составление проектов документов

• ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления

• обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами

• контроль за работой обслуживающего персонала

• работа с заявками и претензиями

• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

• работа с входящими/исходящими звонками

• ведение электронной переписки

• операции с оргтехникой


Период работы

январь 2009 — сентябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Филиал "Подводрестрой-5"

Обязанности

Разработка кадровой политики компании;

прием, увольнение и перевод сотрудников;

разработка должностных инструкций;

проведение аттестации персонала;

подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;

анализ и оценка кадровой работы;

ведение табельного учета;

контроль над выполнением графиков отпусков и трудовой дисциплины.


Период работы

октябрь 2003 — январь 2008   (4 года 4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ЗАО "ГТ МорРечСтрой"

Обязанности

• выполнение поручений руководителя

• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

• составление проектов документов

• ведение кадровой документации

• обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами

• контроль за работой обслуживающего персонала

• работа с заявками и претензиями

• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

• работа с входящими/исходящими звонками

• ведение электронной переписки

• операции с оргтехникой


Период работы

март 2002 — сентябрь 2003   (1 год 7 месяцев)

Должность

Технолог

Компания

АО "Семикаракорский элеватор"

Обязанности

• разработка, согласование и утверждение рецептуры на пищевую продукцию, оформлять соответствующие нормативные документы (ТУ, СТП, ТТК).

• подготовка предложений по расширению ассортимента и внедрению новых видов сырья.

• составление планов размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, расчет производственных мощностей и загрузки оборудования.

• разработкой технологической документации, организация контроля обеспечения ею цехов, участков пищевого производства.

• осуществление оперативного контроля за качеством и соблюдением технологии изготовления пищевой продукции, за правильной эксплуатацией технологического оборудования.

• анализ причин брака и выпуска пищевой продукции низкого качества, принятие мер по их предупреждению и устранению.


Период работы

октябрь 1999 — март 2002   (2 года 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

АО "Семикаракорский элеватор"

Обязанности

• проверка правильности отражения документов по счетам бухгалтерского учета;

• контроль за полным и своевременным поступлением первичных документов;

• запрос недостающих документов у контрагентов;

• сверка с контрагентами, отражение в учете результатов сверок с контрагентами.

• разнесение проводок по бухгалтерским счетам, формирование проводок по затратам исходя из договоров, актов завершенных работ, услуг, проведение сверки взаимозачетов, формирование оперативной отчетности.

• контроль за правильным и своевременным оформлением первичных документов реализаций и документов поступления товаров;

• контроль за своевременным поступлением подписанных договоров с покупателями и поставщиками;

• участие в инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;

• подготовка документов по встречным проверкам в ИФНС;


Период работы

февраль 1998 — май 1999   (1 год 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

Овручский Гослесхоз

Обязанности

• проверка правильности отражения документов по счетам бухгалтерского учета;

• контроль за полным и своевременным поступлением первичных документов;

• запрос недостающих документов у контрагентов;

• сверка с контрагентами, отражение в учете результатов сверок с контрагентами.

• разнесение проводок по бухгалтерским счетам, формирование проводок по затратам исходя из договоров, актов завершенных работ, услуг, проведение сверки взаимозачетов, формирование оперативной отчетности.

• контроль за правильным и своевременным оформлением первичных документов реализаций и документов поступления товаров;

• контроль за своевременным поступлением подписанных договоров с покупателями и поставщиками;

• участие в инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский государственный университет технологий и управления

Специальность

Экономист-менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Протоколирование

Планирование рабочего дня руководителя

Организация встреч

Исполнение личных поручений руководителя

Административная поддержка руководителя

Контроль исполнения решений

Организация совещаний

Пользователь ПК

Умение работать в коллективе

Делопроизводство

Документооборот

Закупка товаров и услуг

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Организация работы приемной

Прием посетителей

Управление секретариатом

Прием и распределение звонков

Деловая переписка

Организаторские навыки

Организация корпоративных мероприятий

Работа в команде

Управление персоналом

Деловое общение


Финансовый консультант

договорная

Подольск

Инженер, специалист

от 60 000 руб.

Подольск

Распространитель по почтовым ящикам

договорная

Подольск

Механик по выпуску автотранспорта

от 50 000 руб.

Подольск

Массажист

от 40 000 руб.

Подольск

Преподаватель современных танцев

договорная

Подольск

Администратор

от 35 000 руб.

Подольск

Сварщик полуавтомат

от 30 000 руб.

Подольск

Диспетчер

договорная

Подольск

Акушер гинеколог

договорная

Подольск