Администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (6 января 1973)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Администратор

Компания

Гостиница "Подмосковье"

Обязанности

Прием, размещение и регистрация гостей

• Оформление документации в программа 1С (Гостиница)

• Прием заказов на бронирование по телефону по интернету (Букинг)

- Бронирование номеров

- Встреча, заселение, расчет и выезд гостей

- Подготовка документов в УФМ, кассой онлайн и банковским

терминалом

- Прием регистрация, размещение и выписка посетителей;

- Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;

- Предоставление полной информации об услугах

Период работы

сентябрь 2016 — февраль 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь кафедры

Компания

МОГИ

Обязанности

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации ;

документы и личные заявления на подпись руководителя;

- подготовление документов и материалов, необходимые для работы руководителя;

- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

Период работы

февраль 2015 — февраль 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

ООО "ФАБ"

Обязанности

Заезд/выезд гостей, в том числе групп; проверка регистрационных карт, паспортных данных гостя, регистрация виз; оказание информационных услуг гостям отеля; работа с техникой, в т.ч. и с кассовым аппаратом; прием и обработка входящих/исходящих телефонных звонков; прием и обработка заявок на бронирование гостиничных услуг; ведение базы данных гостей; выполнение операций с денежными средствами и ведение отчетности; предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в процессе обслуживания гостей; организация учета движения номерного фонда отеля (наличие свободных, забронированных и занятых номеров); контроль готовности номерного фонда к приему гостей; контроль над соблюдением гостями правил пользования услугами, предоставляемыми отелем.

Период работы

январь 2014 — январь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

НОУ ВПО Московский экономический институт

Обязанности

• Знание законодательной базы в области образования,

• Разработка нормативной документации (приказы, распоряжения, методические указания по осуществлению

учебно-методического процесса, контролю качества уч. процесса и пр.,

• Оформление договоров, доп. Соглашений, работа с базой данной "Вектор", оформление документов на поступление,

Период работы

сентябрь 2011 — октябрь 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Начальник учебного отдела

Компания

НОУ ВПО Институт менеджмента и инноваций

Обязанности

• Знание законодательной базы в области образования,

• Разработка нормативной документации (приказы, распоряжения, методические указания по осуществлению учебно-методического процесса, контролю качества уч. процесса и пр.

• организация проведения ГАК и ГЭК

• Открытие и лицензирование новых специальностей и направлений

• Внедрение системы качества в учебный процесс.

• контроль состояния учета на факультетах кафедрах и в представительства,

• выполнение студентами учебных планов, курсовых, контрольных и дипломных работ

• контороль успеваемости студентов

• организация итоговых экзаменов и защиты дипломных работ;

Период работы

сентябрь 2007 — август 2010   (3 года)

Должность

Ведущий специалист электронного обучения

Компания

НОУ ВПО Росноу

Обязанности

• Знание законодательной базы в области образования,

• Разработка нормативной документации (приказы, распоряжения, методические указания по осуществлению учебно-методического процесса, контролю качества уч. процесса и пр.

• организация проведения ГАК и ГЭК

• Открытие и лицензирование новых специальностей и направлений

• Внедрение системы качества в учебный процесс.

• контроль состояния учета на факультетах кафедрах и в представительства,

• выполнение студентами учебных планов, курсовых, контрольных и дипломных работ

• контороль успеваемости студентов

организация итоговых экзаменов и защиты дипломных работ;

Период работы

июнь 1999 — сентябрь 2006   (7 лет 4 месяца)

Должность

Методист учебного отдела

Компания

НОУ ВПО МПСИ (Московский психолого-социальный институт)

Обязанности

• Знание законодательной базы в области образования,

• Разработка нормативной документации (приказы, распоряжения, методические указания по осуществлению учебно-методического процесса, контролю качества уч. процесса и пр.

• организация проведения ГАК и ГЭК

• Открытие и лицензирование новых специальностей и направлений

• Внедрение системы качества в учебный процесс.

• контроль состояния учета на факультетах кафедрах и в представительства,

• выполнение студентами учебных планов, курсовых, контрольных и дипломных работ

• контороль успеваемости студентов

организация итоговых экзаменов и защиты дипломных работ;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный институт

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам