Секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (31 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — октябрь 2022   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Завод "ПромИнТех"

Обязанности

Делопроизводство, Документооборот компании 1с (Входящая, исходящая почта, Переписка)

Оформление: писем, приказы, запросы, заявления, доверенности, договора. Прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ, канцелярии, воды, контроль за уборкой). Организация встреч. Скан документов, копировально-множительные работы. Встреча гостей. Протоколирование совещаний. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостинец. Оформление командировок сотрудников компании.

Период работы

июль 2013 — июль 2020   (7 лет 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Строительство

Обязанности

Делопроизводство, Документооборот компании (Входящая, исходящая почта, Переписка)

Оформление: писем, приказы, запросы, заявления, доверенности, договора. Прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ, канцелярии, воды, контроль за уборкой). Организация встреч. Скан документов, копировально-множительные работы.

Снабжение: Поиск поставщиков, материалов - мониторинг рынка. Запросы счетов, проверка номенклатуры, контроль за поставкой материалов на объект, контроль за соответствие колличества и качества, Проверка сертификатов, паспортов качества, разрешения спорных вопросов по поставке материалов. Проверка отгрузочных документов.

Участие в тендерах: Составление квалификационных анкет, предоставление информации о компании.

Ведение ТСН построенных домов: Начисления, квитанции, Договора, запросы, заявления, справки, протоколы совещаний.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Синергия

Специальность

Управление человеческими ресурсами

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, хорошее знание стандартных програм microsoft office, 1с делопроизводство, Битрикс 24

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность.

Быстрая обучаемость. Готова работать в полном объеме в режиме многозадачности.