Обязанности | Делопроизводство, Документооборот компании 1с (Входящая, исходящая почта, Переписка) Оформление: писем, приказы, запросы, заявления, доверенности, договора. Прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ, канцелярии, воды, контроль за уборкой). Организация встреч. Скан документов, копировально-множительные работы. Встреча гостей. Протоколирование совещаний. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостинец. Оформление командировок сотрудников компании. |
Обязанности | Делопроизводство, Документооборот компании (Входящая, исходящая почта, Переписка) Оформление: писем, приказы, запросы, заявления, доверенности, договора. Прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ, канцелярии, воды, контроль за уборкой). Организация встреч. Скан документов, копировально-множительные работы. Снабжение: Поиск поставщиков, материалов - мониторинг рынка. Запросы счетов, проверка номенклатуры, контроль за поставкой материалов на объект, контроль за соответствие колличества и качества, Проверка сертификатов, паспортов качества, разрешения спорных вопросов по поставке материалов. Проверка отгрузочных документов. Участие в тендерах: Составление квалификационных анкет, предоставление информации о компании. Ведение ТСН построенных домов: Начисления, квитанции, Договора, запросы, заявления, справки, протоколы совещаний. |
Навыки и умения | Уверенный пользователь ПК, хорошее знание стандартных програм microsoft office, 1с делопроизводство, Битрикс 24 Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность. Быстрая обучаемость. Готова работать в полном объеме в режиме многозадачности. |
