Секретарь, офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (22 ноября 1978)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — август 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

Армстронг Ворлд Индастриз

Обязанности

•регистрация входящей/исходящей документации.

•прием и распределение телефонных звонков.

•прием посетителей (в том числе иностранных).

•работа с курьерскими службами компании.

•обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хоз.товаров, воды)

•организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка)

•поручения руководителя.

Период работы

март 2008 — май 2016   (8 лет 3 месяца)

Должность

Старший юрисконсульт административного департамента

Компания

АО "РУССТРОЙБАНК", г. Москва

Обязанности

Разработка документов по регистрации юридических лиц различных организационно-правовых форм, в том числе с иностранными инвестициями, а так же индивидуальных предпринимателей, регистрация изменений, реорганизация, ликвидация юридических лиц, государственная регистрация акций, размещаемых при учреждении акционерного общества, эмиссии дополнительных акций в ФСФР. Полное сопровождение сделок купли-продажи долей / акций, переговоры с клиентами, взаимодействие с регистрирующими органами, нотариусами. Разработка уставов и внутренних документов юридических лиц различных организационно-правовых форм, постановка на учет представительств и филиалов российских компаний. Разработка и правовая экспертиза хозяйственных договоров (аренда, подряд, оказания услуг, купли-продажи недвижимости).

Период работы

февраль 2007 — июль 2007   (6 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ООО "ЭКСПЕРТ-АУДИТ" (компания холдинга АО "РУССТРОЙБАНК")

Обязанности

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка).

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.

Организация работы офиса.

Прием и распределение телефонных звонков.

Подготовка, организация встреч, прием посетителей.

Организация работы водителей и курьеров.

Личные поручения руководителя (покупка подарков, билетов и т.д.)

Период работы

август 2007 — март 2007   (Нет)

Должность

Юрист

Компания

ООО "ЭКСПЕРТ-АУДИТ" (компания холдинга АО "РУССТРОЙБАНК")

Обязанности

Разработка уставов и внутренних документов компаний, разработка документов по регистрации, реорганизации и ликвидации юридических лиц различных организационно-правовых форм, внесение изменений в ЕГРЮЛ, открытие расчетных счетов и подача сведений об открытых расчетных счетах в ИФНС, ПФР и ФСС, включая подготовку проектов необходимых документов. Координация работы курьеров. Делопроизводство по своему направлению деятельности, отчетность для руководства.

Период работы

октябрь 2006 — февраль 2007   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ЭНЕРГОРЕМСТРОЙ-1"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт юриспруденции"

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, аккуратность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек.