Делопроизводитель, Архивариус

Резюме 3338769   ·   28 мая 2018, 15:22

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (5 мая 1969)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2007 — ноябрь 2017   (10 лет 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель, Архивариус

Компания

ЗАО "Промсбербанк" г. Подольск (у банка отозвана лицензия)

Обязанности

1. Организация регистрации, рассылка, разноска по контрольной картотеке распорядительных документов (приказы, распоряжения) по внутрибанковской деятельности:

- проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;

- организация обработки входящей, исходящей корреспонденции в соответствии с действующей номенклатурой.

- организация предварительной проверки и регулирование хода исполнения приказов и распоряжений (напоминание о приближении срока исполнения приказа).

2. Обеспечение сохранности отдельных документов в электронном виде (далее - ДЭВ) на отчуждаемых электронных носителях информации однократной записи типа СD:

- прием и регистрация ДЭВ и их копии на основании описи;

- выдаю ДЭВ по запросам работников других подразделений.

3. Обеспечение сохранности документов, поступивших в Архив:

- проверка правильности формирования и оформления дел подразделениями Банка для сдачи их в Архив;

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы;

- оптимизация поиска документов;

- выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, а также организация изъятия документов, содействуя работе прокуратуры, следственным и налоговым органам, руководствуясь Инструкцией о порядке работы, ведения и хранения документов Архива Банка;

- участие в работе экспертной комиссии по отбору документов с истекшим сроком хранения и подлежащих списанию и уничтожению (с составлением Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);

- осуществление сбора первичных документов от контрагентов по договорам на:

- доставку почты;

- вывоз и уничтожение архива.

- составляю и корректирую ежегодно Сводную номенклатуру дел Банка, обеспечение методической и консультационной помощью при подготовке Номенклатур дел структурных подразделений Банка.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Мордовский государственный педагогический институт (МГПИ им. Евсьевьева)

Специальность

Учитель математики информатики и ВТ


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Автоматизация складского учета" (1С: торговля и склад). Июнь-июль 2006 год.


Руководитель отдела ИТ

договорная

Подольск

Водитель

договорная

Подольск

Оператор листогибочном станке

от 45 000 руб.

Подольск

Менеджер по работе с клиентами

от 50 000 руб.

Подольск

Психолог /Воспитатель

от 20 000 руб.

Подольск

Кассир

договорная

Подольск

Помощник кондитера

от 50 000 руб.

Подольск

Администратор

от 16 000 руб.

Подольск

Упаковщик

от 30 000 руб.

Подольск

Педагог для дошкольников, Учитель начальных классов

от 20 000 руб.

Подольск