Делопроизводитель, Архивариус

Резюме 3338769   ·   28 мая 2018, 15:22

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (5 мая 1969)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2007 — ноябрь 2017   (10 лет 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель, Архивариус

Компания

ЗАО "Промсбербанк" г. Подольск (у банка отозвана лицензия)

Обязанности

1. Организация регистрации, рассылка, разноска по контрольной картотеке распорядительных документов (приказы, распоряжения) по внутрибанковской деятельности:

- проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;

- организация обработки входящей, исходящей корреспонденции в соответствии с действующей номенклатурой.

- организация предварительной проверки и регулирование хода исполнения приказов и распоряжений (напоминание о приближении срока исполнения приказа).

2. Обеспечение сохранности отдельных документов в электронном виде (далее - ДЭВ) на отчуждаемых электронных носителях информации однократной записи типа СD:

- прием и регистрация ДЭВ и их копии на основании описи;

- выдаю ДЭВ по запросам работников других подразделений.

3. Обеспечение сохранности документов, поступивших в Архив:

- проверка правильности формирования и оформления дел подразделениями Банка для сдачи их в Архив;

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы;

- оптимизация поиска документов;

- выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, а также организация изъятия документов, содействуя работе прокуратуры, следственным и налоговым органам, руководствуясь Инструкцией о порядке работы, ведения и хранения документов Архива Банка;

- участие в работе экспертной комиссии по отбору документов с истекшим сроком хранения и подлежащих списанию и уничтожению (с составлением Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);

- осуществление сбора первичных документов от контрагентов по договорам на:

- доставку почты;

- вывоз и уничтожение архива.

- составляю и корректирую ежегодно Сводную номенклатуру дел Банка, обеспечение методической и консультационной помощью при подготовке Номенклатур дел структурных подразделений Банка.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Мордовский государственный педагогический институт (МГПИ им. Евсьевьева)

Специальность

Учитель математики информатики и ВТ


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Автоматизация складского учета" (1С: торговля и склад). Июнь-июль 2006 год.


Преподаватель истории и обществознания и ОБЖ

договорная

Подольск

Менеджер по продажам

от 40 000 руб.

Подольск

Торговый представитель

от 50 000 руб.

Подольск

Администратор, секретарь / продавец-кассир

от 30 000 руб.

Подольск

Бакалавр

договорная

Подольск

Риэлтор

от 150 000 руб.

Подольск

Архивист

от 20 000 руб.

Подольск

Офис-Менеджер

от 30 000 руб.

Подольск

Комплектовщик

от 40 000 руб.

Подольск

Водитель фуры

от 150 000 руб.

Подольск