Координирование сотрудников отдела региональных поставок (по началу было три региона ЦФО, УФО, ПФО, далее стало 7 регионов СФО, СЗФО, ЮФО и ММО) по поступающим вопросам. Взаимодействие региональных сотрудников с Различными отделами (постановка и контроль выполнения задач в Битрикс24 и отделами ЦО) Подготовка комплекта документов (договоров, МП, счетов и актов) проверка наличия ошибок, сбор комплекта документов на передачу на подпись руководству. Распределение документов по соответствующим отдам ЦО. Подготовка и контроль входящих заявление от региональных сотрудников, обработка и передача на подпись и также распределение по соответствующим отделам. Предоставление информации по больничным листам. Проверка авансовых отчетов от региональных сотрудников и передача их на подпись руководству. Организация рабочего места регионах сотрудников. Поддержка актуальности информации по данным сотрудников. Выполнение поручений от руководителей. Отправка документов и посылок через курьерские службы либо почта России. Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д, проживания и сотрудникам и руководству компании) Предоставление отчетности по запросу руководства. |