Секретарь, помощник руководителя

Резюме 3376335   ·   22 ноября 2024, 12:03

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (10 июля 1983)


Опыт работы


Период работы

август 2022 — март 2023   (8 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

ООО МосОблЕИРЦ

Обязанности

Обеспечение сохранности проходящей документации

- Работа с документами в системе электронного документооборота (АСУД ИК, МСЭД)

- Ведение делопроизводства

- Подготовка документов к сдаче в архив по истечении установленных сроков хранения.


Период работы

август 2021 — апрель 2022   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

КП Резиденция Булатово

Обязанности

- Поиск персонала

- Ведение документации по принятию сотрудников

- Ведение табеля посещаемости

- Заказ канц. товаров, воды

- Оформление трудовых договоров и их хранение

- Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных

- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками

- Документация по охране трудовой деятельности (ознакомление, подпись)

- Ведение реестра договоров с подрядчиками (сроки, продление, расторжение)

- Организация корпоративных мероприятий

- 1 С Документооборот (регистрация входящих и исходящих документов)

- Сбис

- Отправка почты

- Взаимодействие с бухгалтерией, работа с кассой


Период работы

декабрь 2014 — август 2021   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела выдачи документов Управления организации обслуживания

Компания

ГБУ Миграционный центр (г.Москва, д.Сахарово)

Обязанности

Функциональные обязанности:

Выдача документов иностранным гражданам, взаимодействие с ФМС, ФНС. Регистрация документов, проверка правильности и подлинности, сверка и внесение в базу данных. Ведение документооборота компании.

- знание ПК (с сетевой учетной системой) - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook, Internet);

- штрихкодирование, сканирование, хранение и передача документов в управляющие структуры учреждения;

- формирование архива, получение и хранение учетных документов;

- контроль правильности оформления учетных документов: контроль корректного заполнения соответствующих реквизитов документов и отражение их в информационной системе;

- предоставление ежедневных отчетов руководителю о проведенной работе;

- оргтехника (факс, сканер-штрих-кода, принтер).


Период работы

июнь 2011 — ноябрь 2014   (3 года 6 месяцев)

Должность

Документовед, с 11.2012 - помощник директора ГКУ МО "Мособллес"

Компания

Государственное казенное учреждение Московской области "Мособллес" (ГКУ МО "Мособллес")

Обязанности

- Документооборот;

- составление и подготовка документов и приказов внутри организации;

- ведение автоматического учета документов: приказов, соглашений, договоров, актов выполненных работ, инструкций;

- выполнение поручений руководителя;

- контроль исполнения приказов, инструкций и поручений руководителя;

- поиск и предоставление информации по поручению руководителя;

-помощь начальнику отдела кадров (оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, отчетность в центр занятости населения)

- чай, кофе, встреча посетителей.


Период работы

ноябрь 2008 — март 2011   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Стройгеоком" г.Климовск

Обязанности

- Оформление документов на подпись руководителю

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего дня календаря руководителя

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)

- Ведение журналов, заказ канцелярских принадлежностей, жизнеобеспечение офиса.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Современная гуманитарная академия, Москва

Специальность

Юриспруденция, Гражданско-правовая


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2020г. Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Баумана, 1С Документооборот

2005г. Курсы бухгалтеров

Институт экономики, Бухгалтер 1С "Предприятие"

Навыки и умения

Ответственность, внимательность в оформлении документов, умение работать с большим потоком информации, умею начинать дела и доводить их до успешного завершения, коммуникабельность, способность к обучению и восприятию информации, стрессоустойчивость.


Менеджер по туризму; ассистент менеджера по туризму

от 60 000 руб.

Подольск

Кладовщик

от 39 500 руб.

Подольск

Работать и еще раз работать

от 40 000 руб.

Подольск

Ведущий специалист по работе с договорами

договорная

Подольск

Грузчик

от 40 000 руб.

Подольск

Любая

договорная

Подольск

Воспитатель

от 15 000 руб.

Подольск

Продавец консультант

от 50 000 руб.

Подольск

Водитель-экспедитор (Газель, наш транспорт)

договорная

Подольск

Оператор котельной 2 разряда

от 30 000 руб.

Подольск