Секретарь

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 32 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (30 июля 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — по настоящее время   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

МБУ"ПКБ"

Обязанности

Ведение делопроизводства.

Прием, регистрация корреспонденцции, распределение и передача в структурные подразделения исполнителям для использования в работе и подготовке ответов.

Прием и регистрация документов, заявлений на подпись руководителю.

Ответ и распределение телефонных звонков.

Выполнение поручений руководителя.

Взаимодействие с руководством компании, бухгалтерией и отделом кадров.

Помощь сотрудникам в организационных, технических и административных вопросах.

Оповещение сотрудников о времени и месте проведения совещания.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Период работы

июнь 2014 — июль 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Муниципальное унитарное жилищно-ремонтное предприятие № 1

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Работа с населением.

Период работы

ноябрь 2012 — ноябрь 2012   (1 месяц)

Должность

Младший воспитатель

Компания

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка детский сад № 61 "Родничок"

Обязанности

Участвование в планировании и организации жизнедеятельности воспитанников, в проведении занятий, организуемых воспитателем. Осуществление под руководством воспитателя повседневную работы. обеспечивающую создание условий для социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации воспитанников. Совместно с медицинскими работниками и под руководством воспитателя обеспечивание сохранения и укрепление здоровья воспитанников, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня. Обеспечивание состояние помещений и оборудования, соответствующее санитарно-гигиеническим нормам их содержания. 2.7. Взаимодействует с родителями воспитанников (лицами, их заменяющими). 2.8. Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.

Период работы

январь 2011 — апрель 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Старший инструктор 8 отдела хранения.

Компания

Центральный Архив Министерства Обороны МО г. Подольска

Обязанности

Работа с входящей корреспонденцией (ответы на письма, запросы заявителей). Поиск безвести пропавших. Заполнение карточек.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Государственный университет туризма и сервиса. Подольский колледж сервиса

Специальность

Бухгалтер По специальности: экономика и бухгалтерский учет

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание норм работы с документацией (входящая, исходящая документация, составление, ведение, архивирование, систематизация);

Умение вести делопроизводство;

Работа с корреспонденцией;

Контроль исполнения распоряжений, писем и предписаний.

Составление писем, приказов.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс, сканирование документов.

Пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, интернет, электронная почта.

Обо мне

НА ДАННЫЙ МОМЕНТ Я РАБОТАЮ И ИЩУ НОВУЮ РАБОТУ!

Исполнительная

Ответственная

Пунктуальная

организованная;

способность быстро обучаться;

грамотная речь;

стрессоустойчивая;

отсутствуют вредные привычки

доброжелательная

бесконфликтная