Прием, регистрация корреспонденцции, распределение и передача в структурные подразделения исполнителям для использования в работе и подготовке ответов.
Прием и регистрация документов, заявлений на подпись руководителю.
Ответ и распределение телефонных звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Взаимодействие с руководством компании, бухгалтерией и отделом кадров.
Помощь сотрудникам в организационных, технических и административных вопросах.
Оповещение сотрудников о времени и месте проведения совещания.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Период работы
июнь 2014 — июль 2016 (2 года 2 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
Муниципальное унитарное жилищно-ремонтное предприятие № 1
Обязанности
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Работа с населением.
Период работы
ноябрь 2012 — ноябрь 2012 (1 месяц)
Должность
Младший воспитатель
Компания
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка детский сад № 61 "Родничок"
Обязанности
Участвование в планировании и организации жизнедеятельности воспитанников, в проведении занятий, организуемых воспитателем. Осуществление под руководством воспитателя повседневную работы. обеспечивающую создание условий для социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации воспитанников. Совместно с медицинскими работниками и под руководством воспитателя обеспечивание сохранения и укрепление здоровья воспитанников, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня. Обеспечивание состояние помещений и оборудования, соответствующее санитарно-гигиеническим нормам их содержания. 2.7. Взаимодействует с родителями воспитанников (лицами, их заменяющими). 2.8. Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса. Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
Период работы
январь 2011 — апрель 2012 (1 год 4 месяца)
Должность
Старший инструктор 8 отдела хранения.
Компания
Центральный Архив Министерства Обороны МО г. Подольска
Обязанности
Работа с входящей корреспонденцией (ответы на письма, запросы заявителей). Поиск безвести пропавших. Заполнение карточек.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2009 год
Учебное заведение
Российский Государственный университет туризма и сервиса. Подольский колледж сервиса
Специальность
Бухгалтер По специальности: экономика и бухгалтерский учет
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Знание норм работы с документацией (входящая, исходящая документация, составление, ведение, архивирование, систематизация);
Умение вести делопроизводство;
Работа с корреспонденцией;
Контроль исполнения распоряжений, писем и предписаний.
Составление писем, приказов.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс, сканирование документов.
Пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, интернет, электронная почта.