Обязанности : - организация ремонта и обслуживания легкового автопарка Компании. 300 собственных и 30 лизинговых легковых автомобилей премиум класса (Ford, Skoda, Audi, Mercedes, VW, Volvo, Range Rover). - работа с персональными водителями, офисными водителями. - прямое взаимодействие с первыми лицами Компании по направлению корп.транспорта. - взаимодействие со смежными подразделениями/отделами Компании. - консультирование по возникшим проблемам с корп.автомобилями 24/7. - ведение базы данных по учету автомобилей в SAP и Excel. - выдача и контроль путевых листов. - составление и ведение графиков ТО, ГТО, полисы ОСАГО. - контроль качества и необходимости ремонтных работ в автосервисах, проверка выставленных к оплате актов и счетов. - согласование бюджета на ремонт и обслуживание. - заказ запасных частей и материалов. - организация хранения шин и своевременной сезонной смены. - организация хранения и приема/выдачи автомобилей сотрудникам с подготовкой полного комплекта необходимых документов. - проведение мероприятий по безаварийной эксплуатации автомобилей. - оформление страховых случаев, организация кузовного ремонта. - контроль оплаты штрафов ГИБДД. - выдача топливных карт и контроль топлива. - соблюдение корпоративной Политики по транспорту, экспертная оценка предлагаемых для внесения изменений. - организация списания старых автомобилей, проведение тендера перед продажей. - мониторинг транспорта с использованием системы СКАУТ. - организация тест-драйвов/инструктажей для новых водителей - проведение инвентаризаций основных средств. |