Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу Вести документацию по учету и движению кадров Администрировать процессы и документооборот по учету и движению кадров Представлять документы по персоналу в государственные органы Разрабатывать и вести штатное расписание Грамотно осуществлять прием на работу (в том числе внутренних и внешних совместителей), оформлять дополнительную работу (совмещение, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего работника) Вести учет кадров Проводить процедуру аттестации персонала Оформлять разные виды отпусков и служебные командировки работников организации Оформлять перевод на другую работу и перемещение работников Осуществлять увольнение работников по разным основаниям Организовывать ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей в них Организовывать текущее хранение кадровой документации Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу Вести документацию по учету и движению кадров Администрировать процессы и документооборота по учету и движению кадров Представлять документы по персоналу в государственные органы Ориентироваться в системе кадровой документации и выявлять оптимальный состав кадровых документов Оформлять кадровую документацию с учетом нормативных требований Вносить изменения в документы по личному составу Регламентировать технологию работы с кадровыми документами за счет создания локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.) Подготавливать для работы и вести регистрационные (учетные формы): унифицированные и неунифицированные Оформлять трудовую книжку, прошивать многостраничные документы, журнальные формы Систематизировать, хранить, подготавливать документы к архивному хранению Настраивать необходимую первоначальную информацию Работать со справочниками программы Регистрировать кадровые документы и формировать необходимую отчетность по кадровым данным Понимать структуру книги Excel Правильно вводить данные, использовать заполнение ячеек списками и данных прогрессий Осуществлять вычисления по формулам с использованием данных, находящихся как на одном, так и на разных листах Получать результаты расчета данных по функциям Оформлять таблицы в соответствии с любыми требованиями Строить диаграммы для наглядного представления табличных данных Осуществлять сортировку и фильтровку данных Подготовить и вывести на печать как таблицу, так и диаграмму Профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск Работать с вложениями Использовать возможности голосования по электронной почте Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике Иметь общее представление о календарных планах Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления Использовать тактику Zero Inbox Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2016/2013 Выполнять архивацию данных Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет Знать отличия Outlook 2016/2013 от ранних версий, преимущества |