Выполнение обычных функций секретаря: ведение документооборота, архивирование документов, прием и регистрация всех документов, отправка почтовой корреспонденции, ознакомления с приказами и распоряжениями работников, выполнение отдельных поручений руководителя, частичная работа в программе ПИК и бухгалтерскими документами
Период работы
октябрь 2010 — январь 2018 (7 лет 4 месяца)
Должность
Делопроизводитель (2 года), специалист отдела кадров (2 года), специалист по учету и контролю тепловой энергии
Обязанности
Регистрация входящей и исходящей документации; Прием и распределение входящих звонков; работа с офисной техникой (отправка факсов, сканирование документов, рассылка); регистрация официальной документации, служебных записок, ведение деловой переписки;
ведение табеля рабочего времени (внесение необходимых корректировок); работа в программе ЗУП 8.2.
Владение программами Word, Excel . Выполнение поручений руководителя.