Офис-менеджер

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (11 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — май 2020   (3 месяца)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО Ирис

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение документооборота: оформление заказов на производств на основании заявок от менеджеров, выставление счетов на оплату, контроль наличия/возврата оригиналов договоров и закрывающих документов.

Работа с ЭДО (СБИС), 1С.

Ведение реестров счетов, договоров, приказов.

Организация рабочих мест для новых сотрудников (приобретение ноутбуков, стационарных телефонов, контроль подключения всех необходимых программ IT-сотрудником).

Заказ канцелярских товаров, контроль своевременной заправки картриджей и бесперебойной работы оргтехники.

Закупка продуктов, воды для кулеров.

Координирование работы курьеров.

Выполнение различных поручений Директора.

Период работы

сентябрь 2018 — октябрь 2018   (2 месяца)

Должность

Администратор отдела продаж

Компания

Авторусь (Volkswagen)

Обязанности

- Встреча и ориентирование Клиентов в show room.

- Первичная консультация.

- Контроль чистоты и порядка в show room и зоне отдыха Клиентов.

- Контроль наличия и актуальности рекламных материалов в show-room.

- Ведение отчетности по входящему трафику Клиентов.

- Работа с корпоративной почтой и мини-АТС.

Период работы

июль 2014 — март 2018   (3 года 9 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по закупкам импортных препаратов

Компания

ООО "ФК ПУЛЬС"

Обязанности

Ведение документации, предоставление отчетности поставщикам, составление заказов. Работа в 1С и QlikView.

Период работы

июль 2014 — июль 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ФК ПУЛЬС"

Обязанности

-прием посетителей;

-прием телефонных звонков;

-организация совещаний;

-заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

-заказ канцтоваров для офиса;

-прием/отправка корреспонденции;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МПГУ им.Ленина

Специальность

Начальное образование

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги личностного роста.

Портфолио