Ассистент менеджера/офис-менеджер

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (22 августа 1995)

Опыт работы

Период работы

июль 2020 — по настоящее время   (4 года 9 месяцев)

Должность

Специалист поддержки продаж

Компания

Торговая компания Арка

Обязанности

1.Прием и обработка заказов от сетевых клиентов;

2. Координация службы доставки, оформление документов на отгрузку;

3.Ведение документооборота, электронного документооборота;

4.Контроль за выполнением заказов;

5.Контроль оплаты по заключенным договорам;

6.Ведение отчетности по заказам;

7. Прием и распределение звонков, обработка электронных писем, переписка с клиентами;

8.Консультирование по вопросам наличия товара/цен/скидок/качества товара/условий доставки и оплаты товаров;

9.Тесное взаимодействие с отделом продаж и другими структурными подразделениями компании;

10.Работа в программе SAP, Outlook, Сфера-Курьер, 1С.

Период работы

август 2018 — январь 2020   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, с последующим переводом на должность "Технолога "

Компания

Мебельная фабрика "Ресторация"

Обязанности

Обязанности офис-менеджера:

Распределение входящих/исходящих звонков, работа с Мини АТС;

Прием посетителей офиса, чай-кофе,

Ведение документооборота, делопроизводство;

Организация работы офиса, контроль наличия расходных материалов, канцтоваров, других ТМЦ, заказ обедов в офис;

Работа с оргтехникой и компьютерными программами Word, Excel, Outlook, Турбо 9 (аналог 1С), сервисом hh.ru;

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;

Выполнение и исполнение поручений руководителя;

Организация встреч, совещаний, корпоративов;

Помощь кадровому отделу, отделу подбора персонала.

Обязанности технолога:

Обработка поступивших заявок в производство, запуск изделий в производство, контроль качества на всех этапах производства, контроль сроков изготовления изделий, проведение инвентаризации, выпуск готовых изделий из производства, заказ полуфабрикатов и сырья, составление отчетов, выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2017 — апрель 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Хостес

Компания

Ресторан "Золотой сазан", г.Подольск

Обязанности

Обеспечить результативное и культурное обслуживание гостей ресторана, создание для них удобных условий;

Встреча гостей на входе и сопровождение к столику;

Соблюдение телефонного этикета;

Информирование гостей о проводимых рестораном акциях;

Знание всех стандартов сервиса и обслуживания;

Консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг;

Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Донецкий государственный техникум экономики и химических технологий (ДГТЭХТ)

Специальность

Экономика, Организация производства (менеджер).

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия)

Специальность

Экономика, направленность (профиль) "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Хорошие знания ПК (Microsoft Outlook Word, Excel;SAP);

Опыт работы с оргтехникой, Мини АТС;

Умение выстраивать рабочие процессы в режиме многозначности и работать с большим объемом информации;

Активная жизненная позиция, готовность развиваться и учиться новому;

Пунктуальность;

Коммуникабельность;

Ответственность;

Исполнительность.