Помощник, референт

Имя

Ирина Анатольевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

67 лет   (3 мая 1957)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — май 2021   (1 год 8 месяцев)

Должность

Договорной отдел

Компания

ООО "Научные развлечения"

Обязанности

Аккордная работа по договору - задача - организовать бизнес-процесс по договорной работе по всем направлениям деятельности компании.

- организация и внедрение бизнес-процесса по заключению договоров по всем направлениям деятельности компании: продажи, закупкипоставки, хозяйственных, соглашения о сотрудничестве, НИОКР, ГПХ, переход на ЭДО и т.д.- заявка на заключение договора, учет, согласование, в т.ч. с контрагентами, подписание, рассылка, получение оригиналов, архивирование, в т.ч. электронное, заведение и заливка в 1С и т.д.;

- проверка контрагентов;

- учет жизнедеятельности каждого договора - стадия состояния на текущую дату;

- соответствие процессов и состава документов 1С с содержанием статей договоров;

-корректировка и написание договоров по всем направлениям деятельности компании, в т.ч. рамочных на реализацию продукции;

- система архивации договоров, в т.ч. электронная

Период работы

июль 2013 — май 2018   (4 года 11 месяцев)

Должность

Финансовый контролер

Компания

ЗАО "Электротехническая компания "ЭМТИКА"

Обязанности

- полный цикл работы по всем договорам компании от заключения до исполнения - подготовка, риски, подписание, исполнение, закрытие;

- проверка контрагентов на благонадежность в соответствии с требованиями налогового законодательства о должной предусмотрительности при заключении любых сделок;

- база договоров - создание, ведение, контроль, архивация;

- ведение договоров СМР - подготовка и заключение договоров, финансы, риски, весь комплекс документации;

- финансовая аналитика продаж по филиалам и компании в целом, составление ежемесячных аналитических отчетов;

- контроль движения финансов по договорам в управленческой программе и синхронизация данных с 1С;

- контроль дебеторской и кредиторской задолженности по договорам, сверки, подготовка к арбитражам;

- создание и внедрение регламентов бизнес процессов и их исполнение;

- выстраивание новых процессов взаимодействия служб и отделов;

- разрешение внутренних и внешних кризисных ситуаций;

- ежемесячная аналитика по договорам отсрочки;

- контроль возврата продукции поставщикам, разрешение конфликтных ситуаций при поставкевозврате продукции и т.д.

Поиск работы связан с приостановкой деятельности компании.

Период работы

октябрь 2008 — март 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Руководитель службы медико-технического обеспечения, начальник отдела капительного строительства

Компания

Центр акушерства, гинекологии и перинатологии им. В.И. Кулакова

Обязанности

- проведение тендерных процедур по снабжению и обеспечению лечебного процесса Центра и хозяйственных подразделений в соответствии с действующим законодательства по расходованию бюджетных средств;

- заключение и исполнение контрактов, договоров на поставку медицинского оборудования и изделий, расходного материала для обеспечения лечебного процесса;

- разработка стандартов по расходным материалам для лечебного процесса, унификация применения,

- расчет финансирования по затратам на расходные материалы и оборудование;

- обеспечение исполнения полного комплекса мероприятий по проектированию и вводу в эксплуатацию новых производственных мощностей;

- заключение договоров, финансовый контроль, отчетность, титульные списки, качество проектно-сметной документации;

- контроль за качеством выполнения строительно-монтажных работ на соответствие проектно-сметной документации, строительным нормам, ТУ, нормам техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, требованиям организации труда в медицине;

- согласование с органами, осуществляющими надзор, вопросов, связанных с установкой медицинского и технологического оборудования при проведении пуско-наладочных работ и вводе в эксплуатацию и т.д.

Период работы

июнь 2007 — октябрь 2008   (1 год 5 месяцев)

Должность

Руководитель службы эксплуатации

Компания

Клиника "Будь здоров" (Ингосстрах)

Обязанности

- обеспечение лечебного процесса расходным материалом и медицинским оборудованием,

- экономика затрат обеспечения лечебного процесса, заключение договоров, отчетность;

- складирование, выдача и контроль за использованием материального имущества;

- обеспечение бесперебойной работы всех инженерных систем и парка медицинского оборудования;

- проектирование, капитальный ремонт, оснащение и запуск в эксплуатацию новых объектов, лицензирование.

Период работы

январь 2000 — февраль 2007   (7 лет 2 месяца)

Должность

Начальник отдела эксплуатации, расходного материала и медицинского оборудования

Компания

НУЗ ЦКБ №1, ОАО РЖД

Обязанности

- обеспечение лечебного процесса расходным материалом и медицинским оборудованием,

- экономика затрат обеспечения лечебного процесса, заключение договоров, отчетность;

- складирование, выдача и контроль за использованием материального имущества;

- обеспечение бесперебойной работы парка медицинского оборудования;

- проектирование, строительство, капитальный ремонт, оснащение и запуск в эксплуатацию новых объектов и действующих.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1982 год

Учебное заведение

Кемеровский государственный университет, факультет истории и международных отношений

Специальность

Историк

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Постоянное посещение тренингов юридической направленности, бухгалтерский учет и налоговый контроль, новые требования учета в строительстве

Навыки и умения

- максимально быстрая адаптация к новой ситуации, нестандартные подходы к решению поставленных задач, работа на результат;

- собранно и продуктивно работать в кризисной ситуации;

- умение работать с документами (поиск, изучение, подготовка, систематизация, хранение);

- дисциплинированность, коммуникабельность;