Численность сотрудников учреждения - 32 человека. Организация информационного, документационного сопровождения деятельности учреждения: - учет входящей/исходящей корреспонденции; - прием и отправка корреспонденции посредством межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД), электронной почты, почты России; - формирование структурированной документационной базы; - осуществление контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю учреждения; - подготовка проектов писем в органы местного самоуправления, федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации; - подготовка приказов по основной деятельности; - ведение протоколов совещаний, собраний коллектива; - подготовка отчетности по направлениям деятельности отдела; - формирование документов в дела согласно номенклатуре; - актуализация номенклатуры дел; - взаимодействие с исполнителями поручений руководителя учреждения в целях улучшения исполнительской дисциплины и закрытия поручений в срок. Ведение кадрового делопроизводства: - оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, ученических договоров; - ведение табеля учета рабочего времени; - ведение личных карточек Т-2, формирование личных дел; - учет, ведение, хранение трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности (справки СЗВ-ТД, СТД-Р; формирование файлов в программе "Spu_orb" для подготовки отчетных документов в Пенсионный фонд России); - оформление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, возложение обязанностей, дисциплинарные взыскания, установление надбавок, оказание материальной помощи и др.); - отпуска (составление графика отпусков, выдача уведомлений, оформление приказов о предоставлении отпусков, переносе части отпуска, внесение изменений в график отпусков, учет в Т-2); - учет листков нетрудоспособности, формирование заявлений для оформления прямых выплат; - выслуга (контроль сроков возникновения права на получение надбавки за выслугу лет, ведение протоколов заседаний комиссии по выслуге лет, оформление приказов об установлении соответствующей надбавки). Разработка проектов локальных нормативных актов, внесение изменений, дополнений в действующие ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения об отделах, положение о персональных данных, положение о временном переводе на дистанционную (удаленную) работу, положение об аттестации, инструкция по соблюдению мер пожарной безопасности). Организация курсового обучения по ГО и ЧС. |