1. Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. 2. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 6. Прием документов и заявлений на подпись руководителя.. 7. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 8. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 9. Выполнение служебных поручений руководителя, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя 10. Жизнеобеспечение офиса (кантовары, вода, чай, кофе), контроль работы курьера 11. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать) | 