Помощник руководителя

Резюме 3673977   ·   23 октября 2018, 16:38

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (23 июля 1975)


Опыт работы


Период работы

август 2016 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Главный специалист

Компания

АО "Концерн Росэнергоатом"

Обязанности

Обязанности:

- Планированием и ведением рабочего графика руководителя

- Организация встреч.

- Планирование месяца, недели, дня

- Координация внутренних совещаний.

- Организация командировок

- Административная поддержка

- Контроль исполнения задач.

- Сбор информации по поручению руководителя, оформление и контроль сроков исполнения поручений подразделениями, помощь в решение внештатных ситуаций.

- Бизнес - поддержка

- Поиск необходимых контактов.

- Ведение переписки с партнерами

- Разработка презентаций.

- Контроль за соблюдением сроков исполнения проектов, соответствия результатов поставленным задачам

- Прием, регистрация входящей и исходящей документации

- Сканирование и передача адресатам входящей документации, поступившей из сторонних организаций, представительств и филиалов Общества, не работающих в ИС (ЕОСДО) организации

- Регистрация и сканирование исходящих документов

- Отправка документации по электронной почте

- Обработка запросов, поступающих в Дирекцию

- Создания, согласования и подписания входящих и исходящих документов, служебных и докладных записок, ОРД

- Поиск документов в ЕОСДО

- Оперативный архив подразделений

- Ведение справочно-информационной работу по входящим документам по запросам работников Общества и сторонних организаций.

Личностные навыки:

- Умение ориентироваться в нестандартных ситуациях;

- Гибкость, адаптивность, готовность к изменениям;

- Высокая скорость мышления;

- Готовность к высокой интенсивности рабочих задач;

- Быстрая обучаемость, способность разобраться в любой сфере;

- Умение держать на контроле все важные задачи, планировать свое время и время руководителя;

- Здравое отношение к объективной критике/замечаниям по работе умение работать над собой;

- Кругозор и умение общаться;

- Пунктуальность;

- Проактивная позиция;

- Ориентир на долгосрочное сотрудничество

Квалификационные навыки:

Высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере документационного обеспечения не менее 3-х лет в должности специалиста документоведа.

Знание программ MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, программы по сканированию, умение работать в программных комплексах "Корпоративная система ОРД", "Делопроизводство", ЕОСДО, Архивариус.

Знание действующих законодательных актов РФ, государственных и отраслевых нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению, действующих в Обществе организационных и распорядительных документов по архивному делу и документационному обеспечению, других организационных и распорядительных документов по направлению деятельности УД.

Умение разрабатывать нормативные и методические документы, в пределах своей компетенции, по оптимизации процессов обработки документации.

Участие в совершенствовании автоматизированных систем, используемых в работе управления.

Организационные навыки: умение взаимодействовать с представителями руководства общества и работниками других структурных подразделений.

Управленческие навыки: умение самостоятельно организовывать, планировать и

контролировать работу группы специалистов, ранжировать задачи по срочности и значимости.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ДГТУ

Специальность

Документовед


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг "Копирайтер-Маркетолог"

Курсы "Администратор, офис-менеджер"

Навыки и умения

При собеседовании


Горный инженер

от 45 000 руб.

Подольск

Работа по совместительству, Подработка

от 15 000 руб.

Подольск

Администратор

от 30 000 руб.

Подольск

Администратор

от 35 000 руб.

Подольск

Специалист по работе с клиентами

от 35 000 руб.

Подольск

Груз раз

от 35 000 руб.

Подольск

Грузчик

договорная

Подольск

Продавец-консультант

договорная

Подольск

Механик-наладчик

от 90 000 руб.

Подольск

Менеджер по работе с клиентами/ ассистент/ помощник руководителя

договорная

Подольск