Специалист по документообороту, делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (13 июля 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — по настоящее время   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь- референт

Компания

ООО "Центр энергоэффективности ИНТЕР РАО ЕЭС"

Обязанности

- прием, распределение звонков.

- чай/кофе для гостей, топ-менеджеров

- сервировка ужина (топ-менеджеры)

- заказ воды, кофе для офиса

- заказ продуктов для руководящего состава, гостей

- встреча гостей

- прием - отправка факсов

- ведение реестра вх. факсов (скан, отправка получателю)

- ведение реестра почтовых отправление DHL, почта РФ (заполнение бланков, вызов курьера, введение данных в реестр, отслеживание отправлений, скан квитанций DHL, копирование квитанций DHL)

- брошюровка

- сшивка документов

-распределение входящих электронных сообщений

- сканирование документов по просьбе сотрудников

- ведение таблиц:

список сотрудников для приобретения билетов, вн.телефоны, общий список сотрудников с личными и паспортными данными, внесение данных на новых сотрудников

- обновление списков в папке общего доступа "информация"

- составление списков дней рождений сотрудников

- общие рассылки для организаций, реестр контрагентов (поздравление, информационные письма) по почте, факсу, эл.почте.

- распознавание файлов в др.формат (Word, Pdf)

- отправка/прием корреспонденции

- вечерняя проверка кабинетов

- оформление командировочных, бронирование гостиниц, заказ билетов

- составление писем на пропуска (гости, оборудование)

- выполнение поручений руководителей

- введение графика бронирования переговорных + ключ

- отслеживание наличия воды, бумаги в ксероксе

- регистрация вх/исх корреспонденции

- составление и регистрация служебных записок

- составление доверенностей

- работа с архивами документов

- составление описей

- проверка и нумерация документации

- ведение дел по АХО (договора: аренда помещения, аренда машиноместа, аренда автомобилей, аренда кофе машины, заказ кофе, вода, пресса, флористика, заказ ковриков и т.д.)

Период работы

сентябрь 2016 — февраль 2017   (6 месяцев)

Должность

Администратор- кассир

Компания

ООО "Клиника Сфера"

Обязанности

Ведение телефонных переговоров с пациентами

Запись пациентов на прием к врачу.

Прием и регистрация пациентов‚ ведение базы данных.

Оформление медицинской карты пациента.

Оформление договоров и всех необходимых документов на оказание медицинских услуг.

Осуществление денежных расчетов с пациентами за оказанные услуги‚ работа с кассовым аппаратом.

Делопроизводство: медицинские карты‚ договоры‚ соглашения‚ отчеты‚ статистика звонков и посещений пациентов‚ первичные бухгалтерские документы (отчеты ККМ‚ кассовый журнал).

Создание для пациентов комфортных условий пребывания в клинике.

Координация передвижение пациентов по клинике.

Период работы

сентябрь 2015 — февраль 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Клиника Сфера"

Обязанности

- прием, распределение звонков.

- чай/кофе для руководителя и гостей

- сервировка обеда/ужина для руководителя

- заказ воды, канцелярии для офиса

- прием - отправка факсов

- регистрация вх/исх. корреспонденции

- сотрудничество с типографией

- ведение календаря руководителя

- назначение встреч руководителя

- организация командировок руководителю

- организация конференций

- подготовка кабинета руководителя

- введение базы клиентов, Vip клиентов

- составление ежедневного и ежемесячного отчета

- отправка/получение Почта России

- составление распоряжений

- составление доверенностей

- организация совещаний

- составление повестки собрания

- ведение протокола совещаний

- контроль сотрудников по графику

- ответственная за поздравления сотрудников с Днем рождения и другими праздниками

- заказ билетов ржд /авиа для руководителя

- бронирование гостиницы руководителю

- заказ трансфера руководителю

- выполнение личных поручений руководителя

- организация корпоративных мероприятий

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский Университет Дружбы Народов

Специальность

Журналист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Закончила фото школу "Fine Art"

Навыки и умения

Обо мне:

Более 5 лет состояла в молодежных организациях: Российский Союз Молодежи (РСМ), Орлятское братство, Молодежный Совет при Подольском муниципальном районе, Избирательная комиссия Подольского муниципального района. Была организатором спортивных и культурных молодежных мероприятий.

В силу того, что по образованию я журналист, могу назвать себя очень коммуникабельным, мобильным человеком, с активной жизненной позицией, умеющим находить выход из любых ситуаций и урегулировать конфликты.

Увлекаюсь портретной фотосъемкой. Работаю в программе в Adobe Photoshope. Читаю книги. Свободное время провожу в кругу семьи и близких людей. Являюсь хозяйкой самого очаровательного французского бульдога.

С креативом и юмором пишу сценарии на девичники, выкупы, дни рождения. Обладаю организаторскими способностями.С удовольствием учусь чему-то новому