Секретарь, Помощник руководителя

Резюме 405584   ·   26 июня 2020, 07:58

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (15 сентября 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2019 — апрель 2020   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, помощник руководителя компании

Компания

ООО "НИЛЕД"

Обязанности

Планирование рабочего дня генерального директора;

Прием и распределение звонков и корпоративной почты;

Планирование работы водителей, работа с курьерами;

Организация мероприятий (корпоративы, поздравление с днем рождения, мероприятия для руководства);

Административная поддержка офиса и всех филиалов;

Административная поддержка руководителей компании (ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения, постановка задач для руководителей отделов и контроль исполнения задач);

Выполнение поручений от Генерального директора, Директора по безопасности, Председателя совета директоров.


Период работы

ноябрь 2017 — сентябрь 2018   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПроПтр"

Обязанности

Ведение бухгалтерии организации

-работа с клиентской базой компании

-оплата счетов

-контроль исполнения поручений руководителя

-взаимодействие между организациями в холдинге

-контроль по переработке сырья

-функционал офис менеджера

-заказ курьера

-travel-поддержка руководителя

-замещение руководителя в его отсутствие.

- регистрация компании на сайтах электронных торгов, получение ЭЦП

- контроль работы отдела закупок, лаборатории, склада.

- встреча гостей, чай, кофе.

- анализ работы отдела продаж и закупок.

Работа в режиме многозадачности, настроила работу с переработчиками, закрыла все долги по документации и настроила документооборот с компаниями.


Период работы

ноябрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор отдела оформления

Компания

ЗАО ТСК "Техинком"

Обязанности

Встреча и консультация клиентов, телефонные звонки, работа в программах:

1С, Альфо-Авто, Word, Excel.

- консультация клиентов по вопросам услуг, оформлению документов;

- распределение телефонных звонков;

- при закрытии заказ-нарядов оформление пакета документов первичной бухгалтерии (заказ-наряд, акт выполненных работ, счет);

- ведение отчетности по договорам, открытие/закрытие смены;

- работа с фискальным регистратором (кассой).


Период работы

май 2016 — август 2016   (4 месяца)

Должность

Помощник коммерческого директора

Компания

АО "КБАЛ им. Л.Н. Кошкина"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя;

Ведение деловой переписки;

Подготовка писем и служебных записок, приказов, распоряжений, выполнение личных поручений руководителя;

Организация поездок, travel-сопровождение;

Хорошее владение офисными программами.

Жизнеобеспечение офиса расходными материалами;

Прием входящих звонков.

Контроль исполнения поручений руководства компании.

Прием входящей и отправка исходящей почты.

Организация корпоративных мероприятий.


Период работы

декабрь 2015 — май 2016   (6 месяцев)

Должность

Специалист отдела торгов и закупок

Компания

АО "КБАЛ им. Л.Н. Кошкина"

Обязанности

Заместитель руководителя отдела закупок и торгов по 223ФЗ;

Положение ГК "Ростех".

Анализ потребности товаров для предприятия;

Составления плана закупок;

Составление закупочной документации;

Проведение процедуры торгов и заключение договоров;

Составление отчетности по 223ФЗ;

Выполнение поручений коммерческого директора;

Организация встреч, travel поддержка ком. директора


Период работы

март 2013 — май 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела по договорной работе

Компания

АСЦ - филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Проведение закупок на электронных торгах по 223 ФЗ, подготовка пакета документов для проведения тендеров, ведение заключенных договоров, оплата счетов.

Заведение, согласование договора в программе 1С.

Работа на сайтах электронных торгов :Setonline, Сбербанк АСТ УТП, Gov.zakupki.gov.ru.

Размещение конкурсной документации (аукцион, редукцион, запрос котировок), размещение протоколов, работа с отчетностью компании, составление плана закупок предприятия.

Ведение номенклатуры дел отдела, составление табеля работчего времени сотрудников, составление графика отпусков сотрудников. Работа в программе СЭД документооборот.

Выполнение личных поручений руководителя отдела.


Период работы

август 2012 — март 2013   (8 месяцев)

Должность

Помощник начальника цеха

Компания

АСЦ - филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Работа с подчиненными руководителя, составление графика отпусков, сбор документов на увольнение сотрудников по статьям ТК РФ, составление служебных записок, ведение номенклатуры отдела, выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

март 2012 — август 2012   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с претензиями

Компания

АСЦ - филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Поиск почтовых отправлений, работа с претензиями клиентов организации, составление отчетов о проделанной работе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский институт рекламы, туризма и шоу-бизнесса.

Специальность

Менеджер по рекламе и PR


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Пользователь ПК (курсы 9 месяцев),

Знание программ:

Microsoft : linc, outlook 2007, word 2007.

Программа 1с предприятия 8.2

Программа IBM Notes

Курсы Единое положение ГК "Ростех"

ГК "Ростех", Конкурсы

Навыки и умения

Есть права категории В, имеется личный автомобиль. Ответственно выполняю свою работу, умею общаться с людьми, решать конфликтные вопросы.


Администратор, секретарь

от 30 000 руб.

Подольск

Курьер пеший

от 25 000 руб.

Подольск

Преподаватель в начальных классах

от 25 000 руб.

Подольск

Юрист (только подработка)

от 1 000 руб.

Подольск

Менеджер

от 30 000 руб.

Подольск

Любая

от 40 000 руб.

Подольск

Кассир

от 50 000 руб.

Подольск

Уборщица в детский центр (частный детский сад)

договорная

Подольск

Любая

от 47 000 руб.

Подольск

Менеджер ресторана

от 60 000 руб.

Подольск