Секретарь, Помощник руководителя

Резюме 405584   ·   26 июня 2020, 07:58

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (15 сентября 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2019 — апрель 2020   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, помощник руководителя компании

Компания

ООО "НИЛЕД"

Обязанности

Планирование рабочего дня генерального директора;

Прием и распределение звонков и корпоративной почты;

Планирование работы водителей, работа с курьерами;

Организация мероприятий (корпоративы, поздравление с днем рождения, мероприятия для руководства);

Административная поддержка офиса и всех филиалов;

Административная поддержка руководителей компании (ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения, постановка задач для руководителей отделов и контроль исполнения задач);

Выполнение поручений от Генерального директора, Директора по безопасности, Председателя совета директоров.


Период работы

ноябрь 2017 — сентябрь 2018   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ПроПтр"

Обязанности

Ведение бухгалтерии организации

-работа с клиентской базой компании

-оплата счетов

-контроль исполнения поручений руководителя

-взаимодействие между организациями в холдинге

-контроль по переработке сырья

-функционал офис менеджера

-заказ курьера

-travel-поддержка руководителя

-замещение руководителя в его отсутствие.

- регистрация компании на сайтах электронных торгов, получение ЭЦП

- контроль работы отдела закупок, лаборатории, склада.

- встреча гостей, чай, кофе.

- анализ работы отдела продаж и закупок.

Работа в режиме многозадачности, настроила работу с переработчиками, закрыла все долги по документации и настроила документооборот с компаниями.


Период работы

ноябрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор отдела оформления

Компания

ЗАО ТСК "Техинком"

Обязанности

Встреча и консультация клиентов, телефонные звонки, работа в программах:

1С, Альфо-Авто, Word, Excel.

- консультация клиентов по вопросам услуг, оформлению документов;

- распределение телефонных звонков;

- при закрытии заказ-нарядов оформление пакета документов первичной бухгалтерии (заказ-наряд, акт выполненных работ, счет);

- ведение отчетности по договорам, открытие/закрытие смены;

- работа с фискальным регистратором (кассой).


Период работы

май 2016 — август 2016   (4 месяца)

Должность

Помощник коммерческого директора

Компания

АО "КБАЛ им. Л.Н. Кошкина"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя;

Ведение деловой переписки;

Подготовка писем и служебных записок, приказов, распоряжений, выполнение личных поручений руководителя;

Организация поездок, travel-сопровождение;

Хорошее владение офисными программами.

Жизнеобеспечение офиса расходными материалами;

Прием входящих звонков.

Контроль исполнения поручений руководства компании.

Прием входящей и отправка исходящей почты.

Организация корпоративных мероприятий.


Период работы

декабрь 2015 — май 2016   (6 месяцев)

Должность

Специалист отдела торгов и закупок

Компания

АО "КБАЛ им. Л.Н. Кошкина"

Обязанности

Заместитель руководителя отдела закупок и торгов по 223ФЗ;

Положение ГК "Ростех".

Анализ потребности товаров для предприятия;

Составления плана закупок;

Составление закупочной документации;

Проведение процедуры торгов и заключение договоров;

Составление отчетности по 223ФЗ;

Выполнение поручений коммерческого директора;

Организация встреч, travel поддержка ком. директора


Период работы

март 2013 — май 2015   (2 года 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела по договорной работе

Компания

АСЦ - филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Проведение закупок на электронных торгах по 223 ФЗ, подготовка пакета документов для проведения тендеров, ведение заключенных договоров, оплата счетов.

Заведение, согласование договора в программе 1С.

Работа на сайтах электронных торгов :Setonline, Сбербанк АСТ УТП, Gov.zakupki.gov.ru.

Размещение конкурсной документации (аукцион, редукцион, запрос котировок), размещение протоколов, работа с отчетностью компании, составление плана закупок предприятия.

Ведение номенклатуры дел отдела, составление табеля работчего времени сотрудников, составление графика отпусков сотрудников. Работа в программе СЭД документооборот.

Выполнение личных поручений руководителя отдела.


Период работы

август 2012 — март 2013   (8 месяцев)

Должность

Помощник начальника цеха

Компания

АСЦ - филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Работа с подчиненными руководителя, составление графика отпусков, сбор документов на увольнение сотрудников по статьям ТК РФ, составление служебных записок, ведение номенклатуры отдела, выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

март 2012 — август 2012   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с претензиями

Компания

АСЦ - филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Поиск почтовых отправлений, работа с претензиями клиентов организации, составление отчетов о проделанной работе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский институт рекламы, туризма и шоу-бизнесса.

Специальность

Менеджер по рекламе и PR


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Пользователь ПК (курсы 9 месяцев),

Знание программ:

Microsoft : linc, outlook 2007, word 2007.

Программа 1с предприятия 8.2

Программа IBM Notes

Курсы Единое положение ГК "Ростех"

ГК "Ростех", Конкурсы

Навыки и умения

Есть права категории В, имеется личный автомобиль. Ответственно выполняю свою работу, умею общаться с людьми, решать конфликтные вопросы.


Комплектовщик-грузчик

от 35 000 руб.

Подольск

Кассир

от 30 000 руб.

Подольск

Диспетчер

от 45 000 руб.

Подольск

Комплектовщица.упаковщица

от 35 000 руб.

Подольск

Офисный, личный водитель

от 60 000 руб.

Подольск

Продавец-кассир

договорная

Подольск

Упаковщица

договорная

Подольск

Слесарь

от 45 000 руб.

Подольск

Бухгалтер

договорная

Подольск

Стоматолог-хирург

договорная

Подольск