Специалист по документообороту. Делопроизводитель

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (21 ноября 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — ноябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Специалист по работе с первичной документацией

Компания

ООО "Вино он-лайн АГ"

Обязанности

Контроль за правильностью оформления ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры (по реализациям и поступлениям товара);

Сверка информации в накладных в 1С УТ (сумма, НДС);

Сверка проведенных в 1С УТ возвратных документов от покупателей;

Составление реестра долгов по документам, его периодическая рассылка и корректировка;

Предоставление копий ТОРГ-12, ТТН и счетов-фактур по запросам юристов, коммерсантов, главных бухгалтеров;

Архивирование ТОРГ-12, ТТН, ГТД, подбор документов, сшивка товарного отчета

Период работы

октябрь 2016 — июнь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела финансового контроля

Компания

ООО Логистическая компания Веста

Обязанности

Работа с товарно-транспортной документацией: контроль корректности поступающих документов (объем обрабатываемых документов 150-330 комплектов в день); контроль возврата документов от грузополучателей, восстановление документов в случае их утраты.

Работа с первичной бухгалтерской документацией: выставление, согласование и отправка счетов клиентам.

Финансовый контроль: работа с поступающими платежами по банковской выписке (внесение в программу, разнесение оплат по счетам); сверка с клиентом (формирование актов сверки, отправка клиенту, контроль получения подписанных актов сверки от клиента); работа с дебиторской задолженностью клиента.

Работа в программах: онлайн-логистика, 1С:7, 1С:8 УНФ, Excel.

Период работы

октябрь 2015 — июль 2016   (10 месяцев)

Должность

Специалист отдела ведения сделок

Компания

ООО "Ласерта"

Обязанности

Работа с первичными бухгалтерскими документами (ТТН, счет-фактуры, счета) на отгрузку товара, проведение поставок товара по СУБД, проведение перемещений товара между складами, подготовка документации на провоз товара, работа с рекламационной документацией, планирование и оформление доставок товара клиенту, составление отчетов по текущей работе.

Работа в секретариате: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов по остаткам товара на складах.

Период работы

март 2013 — август 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Новейшие Технологии"

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с письмами, претензиями, исковые и прочими судебными заявлениями, ведение документооборота компании, работа с договорами и первичной бухгалтерией (ТТН, счет-фактуры, счета), оформление и отправка тендерной документации со стороны поставщика (44-фз, 223-фз), участие в электронных аукционах, редукционах, консультирование клиентов по телефону.

Работа в MS Office, 1с.

Период работы

июнь 2012 — декабрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Бухгалтер (участок касса)

Компания

ООО "Панавто"

Обязанности

Ведение учета на участках 50, 51, 57, 55;

ввод первичных кассовых документов (ПКО, РКО, кассовой книги);

контроль правильности заполнения журнала кассира-операциониста (26 касс), справок КМ 6, актов КМ 3;;

проведение инвентаризаций; работа с кассой и POS-терминалом.

Участие в инвентаризационных мероприятиях.

Период работы

апрель 2009 — июнь 2012   (3 года 3 месяца)

Должность

Специалист по работе с корпоративными клиентами

Компания

ООО "Панавто"

Обязанности

Работа в 1С:Предприятие 8.0, Navision-5.

Заключение договоров и дополнительных соглашений на сервисное обслуживание автомобилей с юридическими лицами;

отслеживание задолженностей, консультирование клиентов по остаткам денежных средств, выставление счетов на оплату;

банковская выписка; акты сверки.

закрытие сервисных наряд-заказов, проверка пакета документов к нему, подготовка пакета первичных бухгалтерских документов для клиента;

бухгалтерская сверка;

консультирование клиентов по телефону, решение нестандартных вопросов.

Период работы

июнь 2006 — сентябрь 2008   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер оформления сервиса

Компания

Автомир, НП

Обязанности

Работа в 1С:Предприятие.

Работа с первичными бухгалтерскими документами (счет-фактуры, счета, товарные накладные. наряд-заказы, акты выполненных работ);

отслеживание задолженностей корпоративных клиентов, составление актов сверки, выставление счетов на оплату;

банковская выписка;

работа с кассой и кассовой отчетностью (инкассация, Z-отчет, подготовка реестров по ККМ, к/к, заполнение кассовой книги);

проверка и подготовка месячной отчетности (счет-фактуры, наряд-заказы, реестры).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Городской Педагогический Университет

Специальность

Учитель математики старших классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание первичной бухгалтерии (ТТН, счет - фактуры, счета), знание кассовой дисциплины, умение работать с такими программами, как 1С, Navision-5, Exel, пакет программ MSOffice, СУБД.

Отличное знание этики общения с клиентами.

Многозадачность, умение работать с большим объемом информации, быстрое и легкое усвоение новой информации, внимательность и четкость выполнения поставленных задач, орфографическая, грамматическая и речевая грамотность, коммуникабельность.