Помощник руководителя

Имя

Полина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (26 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — март 2018   (4 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО “ Национал Консалтинг"

Обязанности

Оперативное выполнение поручений руководителя

- Прием и распределение звонков

- Систематизация входящей и исходящей документации

-Деловая переписка

- Составление приказов и их доведение до сотрудников

- Сбор, хранение, контроль за своевременным подписанием руководителем документации

-Ведение календаря

-Координация встреч

- Встреча гостей (чай, кофе)

- Планирование рабочего дня руководителя

- Travel-поддержка (бронирование билетов, визы, заказ гостиниц и пр)

- Выполнение личных поручений руководителя

- Оплата счетов

- Ведение финансовой отчетности

- Контроль исполнения поручений

- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов

- Полная поддержка семьи

- Проведение переговоров и деловых встреч

- Поиск и подбор персонала

- Контроль работы курьера, домашнего персонала, личного водителя

- Работа с оргтехникой (ксерокс, скан, факс, мини-АТС)

Период работы

декабрь 2010 — июль 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/офис менеджер

Компания

Медицинский центр

Обязанности

-Прием и распределение звонков

- Систематизация входящей и исходящей документации

- Составление приказов и их доведение до сотрудников

- Сбор, хранение, контроль за своевременным подписанием руководителем документации

- Встреча гостей

- Планирование рабочего дня руководителя

- Travel-поддержка

- Выполнение личных поручений руководителя

- Контроль исполнения поручений

- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, в том числе работа с уставными документами.

-Оплата счетов

- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды‚ канцтоваров‚ расходных материалов, и пр.)

- Проведение переговоров и деловых встреч

- Поиск и подбор персонала

- Контроль работы курьеров, личного водителя, офисного водителя, домашнего персонала

- Работа с оргтехникой (ксерокс, скан, факс, мини-АТС)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Институт управления и информатики

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

НОУ "Международный Центр Профессионального Образования"

Секретарское дело с использованием ПК 2012 год

Навыки и умения

- Управленческие навыки

- Внимательность к мелочам

- Самостоятельное принятие решений

- Грамотное деловое общение

- Стратегическое мышление

Обо мне

- Лояльное общения с людьми‚ опыт работы в медицинской организации .

- Ответственность‚ настойчивость в достижении поставленной цели.

- Профессиональный пользователь пакета программ Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Publisher‚ PowerPoint)‚ Internet приложений.

- Коммуникабельность, активность, эрудированность, дипломатичность, способность к самообучению, напористость, ответственность, усидчивость, исполнительность, а так же стрессоустойчивость.

- Активная жизненная позиция.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Навыки эффективной работы как автономно, так и в команде.

- Стремление к обучению и профессиональному развитию.

- Опыт работы с первыми лицами.

- Умение хранить конфиденциальную информацию.

- Готовность быть " на свету