Планирование рабочего дня руководителя обслуживание командировок - заказ авиабилетов и билетов на поезд, заказ такси, бронирование гостиниц; организация встреч и переговоров; подготовка документов к этим встречам; выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки сопровождение руководителя на встречах и переговорах; принятие участия в переговорах, специальных приемах, деловых встречах; ведение протоколов этих переговоров и встреч; оформление документов, имеющие отношение к этим встречам; контроль над исполнением указаний; сбор материалов и информации, которая нужна руководителю ведение делопроизводства; работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для руководителя; учет и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной; ведение записи на прием к руководителю; получение в государственных органах и органах местного самоуправления информации, необходимой для руководителя выполнение различных поручений от руководителя. |