Обеспечение рабочего дня руководителя: расписание, встречи, подписание документов. Работа по подготовке переговоров и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов и иных документов по результатам встреч). Контроль и планирование командировок (заказ билетов, бронирование отелей). По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; Подготовка и размещение предложений, консультирование и показ арендных площадей; Подготовка договоров аренды и контроль процесса подписания; Осуществление приема-передачи помещений арендатору, с оформлением соответствующих документов; Постоянное взаимодействие с арендаторами: контроль соблюдения условий договора, оперативное реагирование на обращения арендаторов; Осуществление передачи документации на оплату, претензий, писем, договоров и пр.; Ведение реестра арендаторов, составление и предоставление отчетности руководству; Работа с мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) Организация приема посетителей, Обработка входящей и исходящей корреспонденции Работа с электронной почтой, Internet Обеспечение работы офиса (канцтовары, вода, чай, кофе) Кадровое делопроизводство (оформление и увольнение сотрудников, оформление и регистрация приказов, трудовых договоров, должностных инструкций) Выполнение личных поручений руководителя |