Помощник руководителя

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (26 июля 1981)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — июнь 2020   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

СтройКомЭнерго

Обязанности

Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение), ведение деловой переписки (составление писем, запросов), ведение хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, воды, кофе), оформление доверенностей, поиск и обработка необходимой информации, обеспечение порядка в офисе,

информирование сотрудников компании о событиях, взаимодействие с почтой и курьерской службой, подготовка и подача заявок на участие в тендерах (сбор пакета документов для подачи). Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках.

Период работы

июнь 2019 — сентябрь 2019   (4 месяца)

Должность

Начальник административно хозяйственного отдела

Компания

ООО "РЕМИТ"

Обязанности

Ежедневный аудит текущих процессов по административно хозяйственной деятельности предприятия, контроль за уборкой и состоянием помещений (производство, два офиса, внешняя территория), составление и соблюдение бюджета по закупке расходных материалов и ТМЦ, для осуществления административно хозяйственной деятельности предприятия. Взаимодествие со всеми структурными подразделениями предприятия, участие в совещаниях с руководством предприятия и руководителями структурных подразделений. Мероприятия по улучшению текущих процессов работы, управление ввереным коллективом.

Период работы

апрель 2012 — май 2019   (7 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель номерного фонда

Компания

Гостиница "Пахра"-филиал ОАО"Гостиничный комплекс"Славянка", Подольск

Обязанности

Организация и обеспечение эффективной деятельности отеля.

Постановка задач и разработка способов улучшения качества предоставляемых услуг.

Руководство службой номерного фонда, прием/увольнение, персонала.

Обучение сотрудников (администраторы, горничные, прачка, уборщик служебных помещений) стандартам приема и размещения гостей, уборки номерного фонда и контроль их исполнения. Взаимодействие со всеми службами отеля.

Контроль состояния номерного фонда. Проверка качества уборки номерного фонда. Организация работы по обеспечению номерного фонда необходимым оборудованием и расходными материалами (текстиль, моющие средства и пр.).

Бюджетирование, инвентаризация ТМЦ, политика продаж, продажа гостиничных услуг (сайт гостиничной сети, Channel manager, ОТА, спец.предложения, акции, рассылки). Работа с тарифами, сверка отчетов агента, работа в программе Fidelio (бронирование номеров, отчеты, тарифы), взаимодействие с агентами, корпоратами, гос.органами, заключение договоров, составление отчетов, разрешение конфликтных ситуаций.

Ведение телефонных переговоров, проведение деловых встреч и переговоров. Работа с поставщиками и сторонними организациями. Подготовка и ведение документации по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.Разработка локальных корпоративных документов (должностных инструкций, положений, функциональных обязанностей). Ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки, копирование/сканирование документов. Полная административная и информационная поддержка директора.

Период работы

октябрь 1998 — февраль 2012   (13 лет 5 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ОАО"ВНИПИнефть", Москва

Обязанности

Координация работы внутри отдела. Работа с проектно- технической документацией, подбор технической документации в архивной службе, копирование/сканирование, электронный выпуск проектно-технической документации на широкоформатном инжиниринговом оборудовании. Обработка документации с помощью графических редакторов, создание базы электронного архива, оформление документации (переплетные работы) для отправки заказчику.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский новый университет, Москва

Специальность

Педагогика и психология, психологическое консультирование

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК;

MS Office: Word, Excel. Система управления отелем Fidelio Suite.

Знание специализированных программных пакетов для работы с цифровыми копировальными системами.

Управленческий опыт. Разработка и внедрение стандартов, технологий, должностных инструкций.

Обо мне

Коммуникабельность, целеустремленность, аккуратность, быстрая обучаемость, высокая самоорганизация и стрессоустойчивость, неконфликтность.