Полное административное сопровождение руководителя. Контроль ведения электронного документооборота. Систематизация документов. Планирование рабочего дня руководителя. Организация и ведение календаря деловых встреч, координация процесса организации встреч и совещаний (внутренних, внешних). Взаимодействие со всеми отделами компании. Взаимодействие со всеми госструктурами и организациями. Поиск персонала. Отслеживание процесса подготовки и проведения различных проектов Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя. При необходимости протокольное сопровождение. Подготовка служебных и официальных поездок. Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов, а также заказ билетов на культурные мероприятия: концерты, выставки, спектакли и др. Подготовка e-mailзаявок на размещение и бронирование номеров/услуг в гостиницах. Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, работа с корреспонденцией. Оформление управленческих решений руководителя (приказы, распоряжения, гарантийные письма, доверенности и др.). Помощь в подготовке и организации корпоративных мероприятий, осуществление поиска, подбора и приобретения подарков для организации. Выполнение личных поручений руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя. Командировки по миру, |