Обязанности | Работа в программе 1С "Торговля и Склад" версия 7, 7.Контроль за отправкой товара и выведение сопровождающей документации (Торг, счет-фактура, ТТН), платежных поручений, заведение в базу данных новой номенклатуры, с использованием карточек товара., введение новых контрагентов. Ведение предоставленной клиентской базы, контроль дебиторской задолженности, продвижение брендов компании. Организация рабочего дня руководителя, координация его работы, взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения и выполнение поручений руководителя. Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов;Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов. Организация телефонных переговоров, соединений, фильтрация телефонных звонков и электронной почты, деловая переписка, организация и обслуживание встреч руководителя. Проверка правильности оформления проектов документов, поступающих на подпись;Поиск и прием заказов, консультирование по услугам, полное ведение клиентов, заключение договоров, координация взаимодействия с другими офисами Российской Федерации, разрешение сложных ситуаций с клиентами, организация работы курьерской службы, выставление бухгалтерских счетов, контроль выполнения грузоперевозок. Контроль заявок от торговых агентов, корректировка и обработка заявок, работа с прямыми покупателями, формирование районов для доставки продукции по городу и области. Прием входящей почты, ответы на звонки. Организация отгрузки собранных заказов. Решение спорных вопросов с клиентами. Внесение банковских выписок в программу 1с. Ведение складского учета. Оприходование товара на склад, отслеживание прихода/расхода, списание товара. Ведение базы данных по товародвижению в программе 1С. Администрирование номенклатуры. Оформление возвратных документов. Товарные отчеты. Списание ТМЦ. Перемещение ТМЦ. Контроль документооборота между офисом и складом. Ведение графика рабочего времени. Инвентаризация. Обработка возвратных документов, отслеживание возврата. Изменение цен в каталоге (прайс-листе). Работа и сверка с контрагентами. |