Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Вести книгу приказов предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью директора приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. Обеспечивать подготовку совещаний Необходимого материала, оповещение участников). Подшивать дела, законченные делопроизводством. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. Вести подготовку карт персонального учета кадров. своевременно внося все изменения. Внося в них сведения о поощрениях. Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. |