Менеджер по персоналу, Руководитель отдела кадров

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (9 апреля 1983)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — по настоящее время   (6 лет 4 месяца)

Должность

Руководитель отдела кадров

Компания

Автофристайл

Обязанности

- Восстановление и ведение кадрового делопроизводства с нуля в полном объеме 4 юридических лица (с численностью 100 человек) прием, перевод, увольнение; составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска); консультации сотрудников по различным кадровым вопросам; ведение личных дел и трудовых книжек;

- Разработка ЛНА. Разработка и реализация кадровой политики. Подбор персонала различных уровней, адаптация, расстановка, закрепление персонала, наставничество. Повышение профессионального уровня сотрудников. Разработка и внедрение мотивационных программ. Обеспечение эффективного использования персонала; постановка и контроль системы учета движения персонала; обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

- Бюджетирование HR-расходов, отчетность. Анализ и контроль ФОТ. Организация процесса поощрений и награждений сотрудников. Мониторинг рынка труда и заработных плат.

- Ведение ВУС. Работа с Пенсионным фондом, Городским управлением социальной защиты, Банками, Государственной инспекцией по труду, Городским военным комиссариатом.

- Расчет и начисление авансов и заработной платы в полном объеме. Расчет очередных отпусков, листов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, компенсационных выплат за счет средств ФСС. Расчет сверхурочных, праздничных, ночных, надбавки, премии. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет среднесписочной численности работников организации.

- Осуществление контроля за своевременным и качественным оформлением первичных учетных документов по заработной плате. Подготовка реестров по зарплате. Расчет всех видов удержаний из заработной платы. Удержания по исполнительным листам.

- Сверка счетов 68, 69, 70, 96, 1С ЗУП с 1С БУХ

- Подготовка и сдача отчетности в фонды (ФСС, ПФР, ИФНС);

- Опыт успешных проверок ИФНС, ПФР, ФСС, ГИТ.

- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете. Управленческая отчетность по начислениям и налогам. Отчетность об исполнении финансовых планов по текущей деятельности компаний.

- Осуществление взаимодействия с банками по всем вопросам, связанным с открытием счетов, получению наличных (чеки и карты), зарплатному проекту (оформление и подписания договоров, контроль заполнения анкет, выдача карт сотрудникам и активация.)

Период работы

апрель 2017 — август 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ФНМ Весь мир

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (3 юридических лица); составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска и т.п.); консультации сотрудников по различным кадровым вопросам; ведение базы данных в программе 1С, прием, перевод, увольнение сотрудников; ведение личных дел и трудовых книжек;

участие в разработке должностных инструкций;

Работа с Пенсионным фондом, Городским управлением социальной защиты, Государственной инспекцией по труду.

Период работы

май 2016 — февраль 2017   (10 месяцев)

Должность

Начальник отдела управления персоналом и заработной платы

Компания

СК Сити Строй

Обязанности

- Восстановление и ведение кадрового делопроизводства с нуля в полном объеме: прием, перевод, увольнение; составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска); консультации сотрудников по различным кадровым вопросам; ведение личных дел и трудовых книжек;

- Разработка ЛНА. Разработка и реализация кадровой политики. Подбор персонала различных уровней, адаптация, расстановка, закрепление персонала, наставничество. Повышение профессионального уровня сотрудников. Разработка и внедрение мотивационных программ. Обеспечение эффективного использования персонала; постановка и контроль системы учета движения персонала; обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

- Бюджетирование HR-расходов, отчетность. Анализ и контроль ФОТ. Организация процесса поощрений и награждений сотрудников. Мониторинг рынка труда и заработных плат.

- Ведение ВУС. Работа с Пенсионным фондом, Городским управлением социальной защиты, Банками, Государственной инспекцией по труду, Городским военным комиссариатом.

- Расчет и начисление авансов и заработной платы в полном объеме. Расчет очередных отпусков, листов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, компенсационных выплат за счет средств ФСС. Расчет сверхурочных, праздничных, ночных, надбавки, премии. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет среднесписочной численности работников организации.

- Осуществление контроля за своевременным и качественным оформлением первичных учетных документов по заработной плате. Подготовка реестров по зарплате. Расчет всех видов удержаний из заработной платы. Удержания по исполнительным листам.

- Сверка счетов 68, 69, 70, 96, 1С ЗУП с 1С БУХ

- Подготовка и сдача отчетности в фонды (ФСС, ПФР, ИФНС);

- Опыт успешных проверок ИФНС, ПФР, ФСС, ГИТ.

- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете. Управленческая отчетность по начислениям и налогам. Отчетность об исполнении финансовых планов по текущей деятельности компаний.

- Осуществление взаимодействия с банками по всем вопросам, связанным с открытием счетов, получению наличных (чеки и карты), зарплатному проекту (оформление и подписания договоров, контроль заполнения анкет, выдача карт сотрудникам и активация.)

Период работы

ноябрь 2013 — апрель 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам (Полная занятость)

Компания

ООО "МПЗ РЕМИТ", г.Подольск

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (5 юридических лиц): прием, перевод, увольнение; составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска); консультации сотрудников по различным кадровым вопросам; ведение личных дел и трудовых книжек ведение базы данных в программе 1С, Turbo9;

- Участие в разработке должностных инструкций.

- Ведение полного цикла оформления на работу в компанию иностранных сотрудников (273 человека); Самостоятельное посещение УФМС; Взаимодействие с МВД, Медицинскими центрами, Гринвуд, Сахарово)

- Ведение ВУС. Работа с ПФР, ФСС, Сбербанком, ГИТ, Росстат.

Период работы

июнь 2011 — ноябрь 2013   (2 года 6 месяцев)

Должность

Финансовый менеджер (Полная занятость)

Компания

ООО НЕТПЛАТ, г.Подольск

Обязанности

Финансовый менеджер

Кадровая работа:

- Восстановление и ведение кадрового делопроизводства с нуля в полном объеме 4 юридических лица (с численностью 100 человек) прием, перевод, увольнение; составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска); консультации сотрудников по различным кадровым вопросам; ведение личных дел и трудовых книжек;

- Разработка ЛНА. Разработка и реализация кадровой политики. Подбор персонала различных уровней, адаптация, расстановка, закрепление персонала, наставничество. Повышение профессионального уровня сотрудников. Разработка и внедрение мотивационных программ. Обеспечение эффективного использования персонала; постановка и контроль системы учета движения персонала; обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

- Ведение ВУС. Работа с Пенсионным фондом, Городским управлением социальной защиты, Банками, Государственной инспекцией по труду, Городским военным комиссариатом.

Организационная работа:

- Организация и ведение договоров;

- Оформление решений, протоколов, приказов;

- Регистрация устава, договоров в гос. учреждениях;

- Контроль за исполнением поручений, приказов, оплатой счетов;

- Ведение переговоров с партнерами;

- Взаимодействие с финансово-кредитной системой сторонних организаций;

- Внутренние первичные документы.

Бухгалтерская работа:

- Первичная бухгалтерия (акты приема-передачи, акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, ТТН, Торг-12, приходные/расходные ордера, кассовая книга, авансовые отчеты, накладные, счета-фактуры).

- Открытие расчетных счетов;

- Оформление кредитных договоров;

- Составление налоговой и бухгалтерской отчетности;

- Отчеты ПФР, ФСС, Росстат.

- Клиент-банк (платежные поручения, разнесение выписок в 1 С по счетам)

Непосредственно обязанности помощника руководителя:

- Управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;

- Регистрация, архивация документов организации.

Период работы

март 2011 — июнь 2011   (4 месяца)

Должность

Заместитель руководителя (Полная занятость)

Компания

ООО "Лапастафреска", г.Подольск

Обязанности

Кадровая работа:

- Восстановление и ведение кадрового делопроизводства с нуля в полном: прием, перевод, увольнение; составление графика отпусков, табеля учета времени; оформление командировок; оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска); ведение личных дел и трудовых книжек;

- Поиск и подбор сотрудников (кадровые агентства, СМИ, Интернет, ЦЗН). Проведение собеседований с кандидатами;

- Оформление и ведение штатного расписания, графика отпусков, оформление больничных листов;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Оформление ОМС;

- Штатная численность и расстановка по структурным подразделениям;

- Консультирование сотрудников и руководство компании по вопросам трудового законодательства, урегулирование внештатных ситуаций;

- Разработка основных локальных нормативных актов (коллективный договор, трудовые договора, Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, договора материальной ответственности).

Организационная работа:

- Организация и ведение договоров;

- Оформление решений, протоколов, приказов;

- Регистрация устава, договоров в гос. учреждениях;

- Контроль за исполнением поручений, приказов, оплатой счетов;

- Ведение переговоров с партнерами;

- Взаимодействие с финансово-кредитной системой сторонних организаций;

- Внутренние первичные документы.

Бухгалтерская работа:

- первичная бухгалтерия (акты приема-передачи, акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, ТТН, Торг-12, приходные/расходные ордера, кассовая книга, авансовые отчеты, накладные, счета-фактуры).

- Открытие расчетных счетов;

- Составление налоговой и бухгалтерской отчетности;

- Отчеты ПФР, ФСС, Росстат.

Период работы

август 2009 — март 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Операционист операционного сектора обслуживания корпоративных клиентов (Полная занятость)

Компания

Сбербанк России ОАО, г.Подольск

Обязанности

- Осуществление расчетно-кассового обслуживания юридических лиц в рублях, в валюте; открытие и ведение банковских счетов; обслуживание банковских корпоративных карт; операции с ценными бумагами; документарные операции; безналичные перечисления денежных средств; составление сопроводительных договоров; мониторинг банковских операций; консультирование клиентов.

Период работы

апрель 2009 — август 2009   (5 месяцев)

Должность

Руководитель учетно-аналитического отдела (Полная занятость)

Компания

ООО "Быт-Сервис", г.Подольск

Обязанности

- Оформление первичных документов по отгрузке ТМЦ;

- Сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

- Учет операций по поступлению материалов;

- Внутренний контроль правильности оформления поступающих документов от поставщиков;

- Оприходование поступающих материалов на основании документов поставщиков;

- Составление приходных/расходных ордеров;

- Отражение операций на счетах бухгалтерского учета (сч. 10, 19, 25, 41, 50, 51, 60, 62, 76);

- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- Обеспечение порядка проведения инвентаризации;

- Контроль за проведением хозяйственных операций;

- Клиент-банк (платежные поручения, разнесение выписок в 1 С по счетам)

- Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Период работы

май 2006 — апрель 2009   (3 года)

Должность

Помощник руководителя/документовед/Главный Web-редактор (Полная занятость)

Компания

ООО "Инфорком", г.Подольск

Обязанности

Ведение и планирование личного расписания руководителя, исполнение поручений директора и семьи, организация переговоров и встреч, прием и распределение входящих звонков и почты, регистрация документов, бронирование гостиниц, отелей, билетов, оформление договоров, приказов.

Поиск аналитико-информационных материалов в Интернете, изучение электронных ресурсов смежной тематики, ежедневное внесение финансово-экономических показателей в базу портала, мониторинг СМИ, работа с тегами и ключевыми словами, ведение деловой переписки, редактирование и модерация ленты новостей, написание и поиск материалов для Интернет-издания, проведение интервью, участие в заседаниях и написание материалов, написание и редактирование материалов проектов программ организации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский государственный университет сервиса г. Москва (МГУС)

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2015 - НОЧУ ДПО "РУСИЧЪ", Курсы профессиональной подготовку частного охранника

2015 - Центр обучения и консалтинга "Эксперт-Миграция" Группы Компаний "ОСТ", Привлечение иностранного персонала в 2015 году

2014 - НОУ МЦФЭР, Труд иностранцев: особенности 2014 года

2011 - ООО "Альт-Софт", 1С: Бухгалтерия 8.1

2011 - ООО "Альт-Софт", 1С: Зарплата и управление персоналом 8.1

2010 - Школа иностранных языков ВКС, Английский язык

2006 - Школа иностранных языков YES, Немецкий язык

Обо мне

Профессиональные навыки: Имею опыт организации отдела персонала с нуля. Аудит и восстановление КДП. Успешный опыт управления персоналом. Успешный опыт учетно-аналитической деятельности. Разрешение конфликтных ситуаций и оперативное решение административно-управленческих вопросов, "проблемные" увольнения. Экспертное знание трудового законодательства. Опыт разработки и внедрения положений, регламентов и актов. Успешный опыт прохождения проверок разных инспекций.

Деловые и личностные качества: Умение анализировать и мыслить логически, расставлять приоритеты, брать на себя ответственность. Высокая работоспособность, доброжелательность, коммуникабельность.

Увлекаюсь садоводством, разными видами массажа, фитнесом, продолжаю изучение английского и немецкого языков. Читаю книги по психологии и истории. Люблю путешествовать.