Руководитель/Начальник отдела документооборота, документационного обеспечения, Помощник руководителя
Резюме 5414243 · 2 июня 2020, 14:39 Имя | Юлия | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Подольск | Заработная плата | от 60 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 21 год 9 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 52 года (23 апреля 1972) |
Опыт работы
| Период работы | май 2018 — май 2019 (1 год 1 месяц) | Должность | Начальник Отдела управления документацией/Директор по персоналу | Компания | АО "РусГазМенеджмент" | Обязанности | Весь функционал, перечисленный по предыдущему месту работы, плюс кадровый документооборот |
| Период работы | апрель 2011 — май 2018 (7 лет 2 месяца) | Должность | Руководитель Отдела управления документацией | Компания | АО "ЭнергоГазИнжиниринг" | Обязанности | Ведение документооборота в полном объеме, опыт работы в СЭД Directum, Bitrix. Руководство коллективом из 5 сотрудников. Регистрация всех видов документов, разработка номенклатуры дел, альбома унифицированных форм, бланков документов, участие в согласовании договоров, контроль исполнения поручений, подготовка документов на подпись руководству компании, проверка документов на соответствие правилам русского языка, координация работы курьеров, экспресс - почта и почта России, подготовка дел для передачи на архивное хранение, ежемесячные отчеты по БДДС и БРДС для бухгалтерии по своему направлению. Имею представление о работе в 1С Документооборот, хотя непосредственно не работала в этой системе. Контроль поступления корреспонденции на почтовый электронный ящик компании |
| Период работы | май 1996 — ноябрь 2009 (13 лет 7 месяцев) | Должность | Главный специалист отдела документационного обеспечения | Компания | Администрация г.Байконур | Обязанности | Контроль исполнения документов, подготовка документов к передаче на архивное хранение, подготовка документов "на подпись" Главе администрации и руководителю аппарата, подготовка номенклатуры дел отдела и администрации в целом, проверка проектов распорядительных документов, подготовленных другими подразделениями, на соответствие правилам русского языка, ведение внутренней и внешней переписки, подготовка еженедельных, ежемесячных и ежегодных отчетов о работе отдела, ведение табеля рабочего времени, ведение электронный почты |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2005 год | Учебное заведение | Академия психологии, предпринимательства и менеджмента | Специальность | Психолог-менеджер по персоналу |
| Образование | Высшее | Окончание | 1996 год | Учебное заведение | Московский авиационный институт (технический университет) | Специальность | Инженер-системотехник |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам | Курсы и тренинги | 2020 Курс "Кадровое делопроизводство и администрирование" 2006 Курсы повышения квалификации по направлению "Организация документационного обеспечения государственного управления" | Навыки и умения | - разработка базовых документов документооборота в организации "с нуля", - проведение экспертизы ценности документов для передачи их на архивное хранение и последующее их уничтожение, - работа в приемной первых лиц, подготовка документов для рассмотрения, контроль исполнения поручений, - работа с программами Microsoft Word, Excel, Гарант, Консультант Плюс, Outlook, PowerPoint, электронной почтой, СЭД Directum, Bitrix, - подготовка и отправка экспресс-почты и почты России, - кадровый документооборот в полном объеме, - руководство коллективом из 5 сотрудников. | Обо мне | К своим личным качествам отношу требовательность к себе и подчиненным, обязательность, высокую работоспособность, стрессоустойчивость и способность работать в коллективе. |
|