Руководитель/Начальник отдела документооборота, документационного обеспечения, Помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (23 апреля 1972)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — май 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник Отдела управления документацией/Директор по персоналу

Компания

АО "РусГазМенеджмент"

Обязанности

Весь функционал, перечисленный по предыдущему месту работы, плюс кадровый документооборот

Период работы

апрель 2011 — май 2018   (7 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель Отдела управления документацией

Компания

АО "ЭнергоГазИнжиниринг"

Обязанности

Ведение документооборота в полном объеме, опыт работы в СЭД Directum, Bitrix. Руководство коллективом из 5 сотрудников. Регистрация всех видов документов, разработка номенклатуры дел, альбома унифицированных форм, бланков документов, участие в согласовании договоров, контроль исполнения поручений, подготовка документов на подпись руководству компании, проверка документов на соответствие правилам русского языка, координация работы курьеров, экспресс - почта и почта России, подготовка дел для передачи на архивное хранение, ежемесячные отчеты по БДДС и БРДС для бухгалтерии по своему направлению. Имею представление о работе в 1С Документооборот, хотя непосредственно не работала в этой системе. Контроль поступления корреспонденции на почтовый электронный ящик компании

Период работы

май 1996 — ноябрь 2009   (13 лет 7 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Компания

Администрация г.Байконур

Обязанности

Контроль исполнения документов, подготовка документов к передаче на архивное хранение, подготовка документов "на подпись" Главе администрации и руководителю аппарата, подготовка номенклатуры дел отдела и администрации в целом, проверка проектов распорядительных документов, подготовленных другими подразделениями, на соответствие правилам русского языка, ведение внутренней и внешней переписки, подготовка еженедельных, ежемесячных и ежегодных отчетов о работе отдела, ведение табеля рабочего времени, ведение электронный почты

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Академия психологии, предпринимательства и менеджмента

Специальность

Психолог-менеджер по персоналу

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский авиационный институт (технический университет)

Специальность

Инженер-системотехник

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2020 Курс "Кадровое делопроизводство и администрирование"

2006 Курсы повышения квалификации по направлению "Организация документационного

обеспечения государственного управления"

Навыки и умения

- разработка базовых документов документооборота в организации "с нуля",

- проведение экспертизы ценности документов для передачи их на архивное хранение и последующее их уничтожение,

- работа в приемной первых лиц, подготовка документов для рассмотрения, контроль исполнения поручений,

- работа с программами Microsoft Word, Excel, Гарант, Консультант Плюс, Outlook, PowerPoint, электронной почтой, СЭД Directum, Bitrix,

- подготовка и отправка экспресс-почты и почты России,

- кадровый документооборот в полном объеме,

- руководство коллективом из 5 сотрудников.

Обо мне

К своим личным качествам отношу требовательность к себе и подчиненным, обязательность, высокую работоспособность, стрессоустойчивость и способность работать в коллективе.