Офис - менеджер / Администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (11 августа 1990)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — апрель 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

МФ ООО "ДорСтройСистем"

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. Заводить в 1С договора и дополнительные соглашения с подрядчиками. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировать и контролировать работу водителя, курьера, уборщицы.

Период работы

январь 2013 — декабрь 2018   (6 лет)

Должность

Снабженец (менеджер по закупкам)

Компания

ООО "ВелоксСтройКонсалтинг"

Обязанности

Осуществлять работу по закупке сырья, материалов, оборудования, необходимых для организации работы.

Производить внеплановые закупки сырья и материалов в случае необходимости.

Вести преддоговорную работу с предполагаемыми поставщиками, заключать согласно выданной доверенности договоры на поставку сырья, материалов и оборудования.

Вести в электронном виде базу данных, содержащую информацию о поставщиках и условиях заключенных с ними договоров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Северный (Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова

Специальность

Физическая культура для лиц с отклонениями в состоянии здоровья

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам