Обязанности | Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. Заводить в 1С договора и дополнительные соглашения с подрядчиками. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировать и контролировать работу водителя, курьера, уборщицы. |
Обязанности | Осуществлять работу по закупке сырья, материалов, оборудования, необходимых для организации работы. Производить внеплановые закупки сырья и материалов в случае необходимости. Вести преддоговорную работу с предполагаемыми поставщиками, заключать согласно выданной доверенности договоры на поставку сырья, материалов и оборудования. Вести в электронном виде базу данных, содержащую информацию о поставщиках и условиях заключенных с ними договоров. |