Офис-менеджер

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (7 октября 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2010 — февраль 2020   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь (помощник руководителя)

Компания

ООО "Агентство Гарантий"

Обязанности

- Сбор материалов, информации и выполнение поручений руководителя

- выполнение поручений руководителя

- контроль подписания документов

- прием и распределение входящих звонков

- регистрация входящей/исходящей документации в 1С, подготовка писем для отправки Почтой России, работа с курьерскими службами

- сканирование, копирование и распределение документации

- взаимодействие с отделами и подразделениями компании по внутренним вопросам

- обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций

- поиск новых сотрудников, организация сотрудникам новых рабочих мест

- координация работы курьера

- организация встреч и совещаний, подача чая/кофе

- обеспечение и контроль пропускного режима

- помощь в организации корпоративных мероприятий

Период работы

июль 2009 — август 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь отдела корпоративного права

Компания

ООО "ЮРИС"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- выполнение поручений руководителя

- контроль подписания документов

- сканирование и копирование документов

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, организация заправки картриджей для офиса

- работа с курьерскими службами

- организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей)

- заказ визиток по утвержденному шаблону

Период работы

сентябрь 2008 — январь 2009   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Ф-Полис" (агентская и брокерская сеть)

Обязанности

- продажа страховых услуг - автострахование: ОСАГО, КАСКО (без поиска клиентов)

- консультирование клиентов, помощь в выборе страховых продуктов

- продажа страховых продуктов в офисе

- контроль поступления оплаты по полисам

- проведение сверок со страховщиками-партнерами

- ведение еженедельной/ежемесячной отчетности

Период работы

ноябрь 2007 — июль 2008   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Полярис-А"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков

- прием гостей и посетителей офиса: своевременно сообщать ответственному сотруднику о приходе посетителя, провожать в переговорную комнату, подача чай/кофе/вода

- подготовка и контроль за наличием расходных материалов в переговорных комнатах

- бронирование переговорных комнат и организация совещаний по просьбе директоров

- регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции.

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, офисной мебели и хозяйственных товаров, организация ремонта бытовой техники и мебели, организация заправки картриджей для офиса.)

- оформление виз, билетов, отелей

- работа с курьерскими службами

- отправка корреспонденции

- заказ гостевых пропусков на парковку

- взаимодействие с отделами и подразделениями компании по внутренним вопросам

- оформление документов для представления на подпись руководству

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

НОУ Универсальный Институт Инновационных Технологий

Специальность

Экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

НОУ СПО Северо-Кавказский Техникум "ЗНАНИЕ"

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- знание ПК (Excel, Word, Outlook, Internet)

- навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

Обо мне

Грамотная речь, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, отзывчивость, доброжелательная, стремление к развитию и профессиональному росту, умение решать вопросы в режиме многозадачности, с активной жизненной позицией.