Помощник руководителя

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (2 сентября 1989)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — январь 2021   (6 лет 4 месяца)

Должность

Помощник коммерческого директора

Компания

АО " АРХБУМ"

Обязанности

Работа в системе электронного документооборота: приказы, распоряжения, служебные записки и т.

Travel поддержка сотрудников (заказ транспорта, билетов;оформление виз)

Первичная работа с кандидатами (обзвон, назначение интервью)

Оформление и подготовка авансовых отчетов в CRM

Сопровождение переговоров и совещаний (организация переговорной комнаты, протоколирование)

Регистрация входящих и исходящих документов, ведение журналов регистрации

Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;

Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;

Прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;

Ведение табеля учета отработанного времени 1C

Координация работы водителей

Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Ассистент ген. директора

Компания

Lacoste

Обязанности

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; оформление виз, организацию встреч, переговоров; др.)

Делопроизводство, получение поступающих на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, получение документов и личные заявлений на подпись генерального директора, их учет и регистрация, передача руководителю.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

октябрь 2012 — октябрь 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Представительство ООО Меда Фармасьютикалс Швейцария ГмбХ

Обязанности

Прием/распределение входящих звонков, поддержание в актуальном состоянии телефонных справочников,

прием/отправка корреспонденции/факса, координация работы с курьерскими службами,

сканирование/копирование документов,

ведение деловой переписки,

travel поддержка региональных сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансферов),

встреча посетителей, оформление пропусков,

поддержание порядка в офисе, на кухне,

учет канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров,

запись кандидатов на собеседования

Период работы

сентябрь 2011 — сентябрь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Учитель немецкого языка

Компания

Средняя общеобразовательная школа

Обязанности

Осуществление обучения и воспитания обучающихся, социализация, формированию общей культуры личности, использование разнообразных приемов, методик и средств обучения

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Орловский государственный университет

Специальность

Лингвист - преподаватель иностранных языков и культур

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Личные качества:

исполнительность, ответственность, пунктуальность, инициативность, работоспособность, стрессоустойчивость.