- Подготовка планов участия предприятия в выставках и конференциях на год; - Подготовка и согласование заявок в оргкомитеты российских и международных выставок; - Организация и протокольное сопровождение корпоративных мероприятий, конференций, семинаров, выставок с участием руководства, переговоры с представителями Российских и иностранных государственных органов, Посольств и представительств, работа с пребывающими гостями и делегатами; - Подготовка концепции и технического задания для разработки дизайна стенда; - Бронирование номеров в гостиницах, авиа- и ж.-д. билетов (в т. ч. самолетов бизнес-авиации и вертолетов), регистрация на рейсы и их отслеживание, аренда автомобилей, яхт и иных транспортных средств, заказ трансферов, получение специальных цен и скидок от авиакомпаний, гостиниц, систем бронирования и брокеров; - Разработка и реализация программ пребывания делегации; - Визовая поддержка любого уровня, подготовка документов в кратчайшие сроки, оформление страховок, обеспечение прохода в ВИП-залы в аэропортах мира; - Согласование с организаторами и контроль работ по застройке стенда на месте или дистанционно; - Размещение членов делегации в номерах гостиниц и организация их досуга; обеспечение доставки на выставку людей, оборудования, продуктов питания; согласование и транспортировка людей при необходимости оказания им медицинской помощи; - Работа на стенде, участие в переговорах и интервью, перевод (при необходимости); - Оплата счетов организаторам за доп. услуги, подписание закрывающих документов на месте или дистанционно; - Участие в разработке, макетировании, согласовании рекламно-сувенирных материалов, заключение договоров на их изготовление; - Разработка, внедрение, актуализация регламентов, стандартов, норм и лимитов по всем направлениям деятельности подразделения; - Автоматизация бизнес-процессов; - Проведение конкурсных мероприятий по выбору поставщиков услуг (контрагентов), подготовка технической документации; - Составление, согласование и контроль исполнения условий заключенных договоров; - Анализ, контроль исполнения бюджетных статей подразделения, разработка и реализация мероприятий по оптимизации расходов. | 