Руководитель АХО, клиентского офиса

Имя

Инна Михайловна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (25 марта 1977)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Начальник службы

Компания

ОАО Ремонтно строительное предприятие

Обязанности

- организация рабочих мест;

-заказываю необходимое для повседневного функционирования службы и клиентского офиса (мебель, канцелярия, хоз.оборудование и т.д);

- организую и контролирую административно-хозяйственную деятельность организации (несколько объектов);

- выполнение административно-хозяйственных заявок в части эксплуатации и обслуживания; - организация и ведение переговоров;

- взаимодействие с заказчиком и его представителями или службами (решение рабочих вопросов);

- выполнение административно-хозяйственных заявок в части эксплуатации и обслуживания;

- ведение деловой переписки;

- организация и контроль процесса согласования проектной и рабочей документации в ресурсоснабжающих и эксплуатирующих организациях;

- организация и контроль подачи заявок в ресурсоснабжающие и эксплуатирующие организации, государственные учреждения;

- выступала инициатором по организации внутренней комиссии по сдаче объектов со сбором ИРД (исходно разрешительной документации) и подписями всех должностных лиц участвующих в строительстве объекта. Для дальнейшего согласования (сдачи) проекта в государственных структурах;

- подготавливаю, согласую и заключаю договоры, дополнительные соглашения, ТУ, ТЗ, Акты;

- контроль соблюдения сроков по договорам, при необходимости их продление;

- контроль оплаты по договорам;

- вхожу в приемную комиссию по вводу в эксплуатацию объектов электросетевого хозяйства (реконструкция, новое строительство);

- чтение и анализ проектной и инженерно-технической документации. Изучение на соответствие технических решений и объема работ с требованиями ТУ и ТЗ;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- разработка документов и технической документации (договоры/контракты, акты, ТУ, нормативные, внутренние и т. д.);

- составление итоговых отчетов, анализа проделанной работы;

- работа с гос. заказчиками на территории г. Москвы: ДРНТ г. Москвы, ГКУ "Москворечье", АО "Мособлгаз", АО "Моссвет", ГК "Автодор", АО "Мособлэнерго";

- разработка регламентирующих документов по направлению службы;

- ведение базы, реестров, ЭДО;

- организация и контроль ведения документооборота;

- есть опыт открытия объектов с нуля;

- одновременно ведение несколько объектов;

- в период отсутствия Заместителя генерального директора исполняю его обязанности.

Период работы

сентябрь 2013 — август 2014   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Модернизация авиационных комплексов

Обязанности

-делопроизводство в полном объеме в СЭД;

- организация процессов документооборота, делопроизводства в компании, филиалов (других территориальных подразделений);

- организация, ведение общего документооборота, делопроизводства, архива компании;

- контроль соблюдения регламентирующих документов компании;

- тестирование, внедрение ЭДО и делопроизводства (в результате выявлены слабые места в программе, оптимизировался процесс делопроизводства и документооборота);

- организация повседневной работы офиса;

- закупка необходимого (канцелярские товары, товары для хозяйственной деятельности);

- контроль и руководство за административно - хозяйственным отделом;

- организация и контроль приготовление пищи;

- организация встреч, совещаний;

- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостинец;

- согласование документов с подразделениями;

- архивирование документов;

- работа в режиме многозадачности.

Период работы

ноябрь 1999 — июнь 2013   (13 лет 8 месяцев)

Должность

Инженер сбора и обработки информации, балистик

Компания

ВС РФ, военнослужащая

Обязанности

- делопроизводство в полном объеме.

- контроль за принятием и регистрацией корреспонденции;

- передача документов на подпись руководителю;

- передача документов на исполнение;

- обеспечение контроля за исполнением документов;

- организация работы по учету и хранению документов в архиве;

- организация согласования организационно-распорядительных документов;

- разработка положений, локально-нормативных актов, инструкций по ведению делопроизводства;

- прием, обработка, расчет, передача данных;

- организация работы со смежными подразделениями.

- работа в специальной программе разработанной для МО РФ;

- работа с технической документацией, документами строгой отчетности;

- составление отчетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Волгоградский Государственный Университет

Специальность

Математик. Специалист по компьютерным технологиям.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

-умение работать с документами

-составление отчетов по результатам работы

-работа с сопроводительной документацией

-работа с договорами

-умение работать в команде

-работа с жалобами

-способность работать с большим количеством информации

-работа с заказчиком

-оптимизация процесса документооборота внутри организации

-деловое общение

-руководство коллективом

-управление проектами

-работа с технической документацией

-работа с юридическими документами

Обо мне

-коммуникабельна

-внимательна

-умение быстро переключаться между несколькими задачами

-уравновешенная

-организаторские навыки

-правильная расстановка приоритетов