Архивист, документовед, делопроизводитель

Имя

Нина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (29 декабря 1975)

Опыт работы

Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (9 лет 10 месяцев)

Должность

Главный специалист Управления сопровождения операций (БЭК-ОФИС)

Компания

Государственное учреждение города Москвы "Многофункциональный миграционный центр"

Обязанности

Анализ правильности заполнения и полноты документов.

Осуществление проверки в информационной системе, ранее занесенной специалистами информации.

В случае обнаружения несоответствия данных, осуществление редактирования ранее занесенной информации.

Сканирование документов для хранения электронных копий в информационной системе.

Подготовка и заверение копий документов.

Формирование комплекта документов для оказания услуги по содействию в получении патента. Взаимодействие с Управлением кадров.

Обеспечение выполнения требований локальных нормативных актов (приказов, правил, положений, инструкции и т. д.), действующих в ГБУ "Миграционный центр"

Период работы

март 2007 — июль 2014   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела ОООПОО

Компания

Подольский отдел вневедомственной охраны - филиал ФГКУ УВО ГУ МВД России по Московской области

Обязанности

Аналитическая деятельность и планирование работы отдела, подготовка

материалов на оперативные и рабочие совещания при начальнике ОВО, ведение и

подготовка протоколов оперативных и рабочих совещаний при начальнике отдела,

подготовка материалов по закрытию планов и решений совещаний вышестоящих

организаций, подготовка отчетных материалов по различным направлениям

деятельности для предоставления в вышестоящие организации, ведение

контрольно-наблюдательных и номенклатурных дел; прием, учет, размещение

номенклатурных дел, поступающих на хранение во внутренний архив, выдача копий

документов и номенклатурных дел, хранящихся в архиве, контроль сроков хранения

документов (постоянного и временного хранения), организация уничтожения дел,

разработка и ведение номенклатуры дел.

Период работы

март 2006 — март 2007   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник смены

Компания

Отдел вневедомственной охраны при ОВД по городскому округу Климовск

Обязанности

Кадровое делопроизводство: комплектование, прием и оформление на

службу, назначение на должности рядового и офицерского состава, присвоение

званий, передвижения по службе, проведение индивидуально-воспитательной работы с личным составом, подготовка приказов, проведение служебных проверок,

увольнение из органов внутренних дел.

Период работы

декабрь 1997 — март 2006   (8 лет 4 месяца)

Должность

Старший инспектор ВиР

Компания

Паспортно-визовый отдел УВД г. Подольск и Подольского муниципального района

Обязанности

Прием граждан по

вопросу получения загранпаспортов, подготовка проверок, оформление и выдача

загранпаспортов; прием иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросу

получения временного проживания и вида на жительство в Российской Федерации, подготовка спец.

проверок, оформление и выдача временного проживания и вида на жительство в Российской Федерации.

Период работы

декабрь 1995 — декабрь 1997   (2 года 1 месяц)

Должность

Инспектор

Компания

Управление оперативно-технических мероприятий МВД РФ

Обязанности

Работа с информацией, внесение в базы данных, анализ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Федеральное государственное казенное учреждение высшего профессионального образования "Московский университет Министерства внутренних дел Российс

Специальность

Правоохранительная деятельность, юрист

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Ленинградский государственный областной университет имени А.С. Пушкина

Специальность

Психолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Московское педагогическое училище №16

Специальность

Воспитатель детского дома, интерната, группы продленного дня

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Систематизация архивной документации, отчетность, делопроизводство, пользователь ПК, деловая переписка, документооборот, организация хранения документации, MS Outlook, работа с оргтехникой, ведение архива, работа с большим объемом информации, деловое общение, Internet, водительское удостоверение категории B, грамотная речь, работа в команде, организаторские навыки, ведение переговоров.

Обо мне

Внимательность, ответственность, работоспособность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, нацеленность на результат.

Портфолио