Координатор/специалист по документообороту

Резюме 5771133   ·   2 апреля 2025, 09:14

Имя

Юлия Геннадьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (1 мая 1976)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2017 — сентябрь 2022   (5 лет 1 месяц)

Должность

Учитель начальных классов

Компания

ГБОУ

Обязанности

-Осуществление обучения и воспитания обучающихся начальной школы с учетом требований ФГОС.

-Внеурочная деятельность.

-Проектная деятельность.

-Платные дополнительные услуги на базе школы.

-Внеклассные мероприятия.

-Ведение документации по классу.

-Классное руководство, работа с родителями.

-Организатор в аудитории ГИА - 9, организатор вне аудитории ГИА - 11.

-Руководитель ШМО учителей начальных классов.

-За время работы, обучающиеся принимают участие в школьных/городских/региональных/всероссийских/международных/федеральных олимпиадах и конкурсах.


Период работы

сентябрь 2013 — август 2017   (4 года)

Должность

Заместитель директора по УВР (начальное звено), учитель начальных классов

Компания

МОУ

Обязанности

-Организация учебно-воспитательного процесса в учреждении, руководство начальным звеном и контроль за развитием.

-Организация культурно-массовой, внеклассной деятельности.

-Организация олимпиад, конкурсов.

-Организация текущего и перспективного планирования.

-Контроль за учебной нагрузкой обучающихся.

-Координация работы учителей, педагогических работников по выполнению учебных планов и программ.

-Составление установленной отчетной документации.

-Контроль правильного и своевременного ведения педагогами журналов, другой документации.

-Организация работы по подготовке и проведению срезов, контрольных, комплексных, диагностических работ, ВПР.

-Составление расписания учебных занятий, внеурочной деятельности, ГПД, обеспечение своевременной замены уроков временно отсутствующих преподавателей.

-Организация повышения квалификации учителей в соответствии с перспективным планом повышения квалификации педагогических и руководящих кадров.

-Руководитель ППЭ (ОГЭ, ГВЭ).

-Руководитель ШМО учителей начальных классов.

-Осуществление обучения и воспитания обучающихся начальной школы с учетом требований ФГОС.

-Внеурочная деятельность.

-Проектная деятельность.

-Платные дополнительные услуги на базе школы.

-Внеклассные мероприятия.

-Ведение документации по классу.

-Классное руководство, работа с родителями.

-За время работы, обучающиеся принимали участие в школьных/городских/региональных/всероссийских/международных/федеральных олимпиадах и конкурсах.


Период работы

август 2011 — сентябрь 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Заместитель директора по УВР, ВВР, учитель природоведения (5-е классы), учитель начальных классов

Компания

МОУ

Обязанности

-Организация учебно-воспитательного процесса в учреждении, руководство и контроль за развитием.

-Методическое руководство классными руководителями.

-Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебно-воспитательном процессе.

-Организация культурно-массовой, внеклассной работы.

-Организация текущего и перспективного планирования.

-Координация работы учителей, педагогических работников по выполнению плана воспитательных работ, учебных планов и программ.

-Составление установленной отчетной документации.

-Контроль за учебной нагрузкой обучающихся.

-Контроль правильного и своевременного ведения педагогами классных журналов, другой документации.

-Табель учета рабочего времени сотрудников.

-Осуществление обучения и воспитания обучающихся с учетом требований ФГОС.


Период работы

июнь 2010 — ноябрь 2010   (6 месяцев)

Должность

Руководитель учебного департамента

Компания

Курсы

Обязанности

-Организация и контроль работы учебного департамента.

-Контроль над работой администраторов учебного комплекса.

-Разработка инструкций, регламентов, нормативных документов.

-Проведение учебно-методических совещаний, заседаний.

-Решение административных вопросов, связанных с учебным процессом.

-Контроль выдачи слушателям итоговых документов.

-Организация и участие в проведении дней открытых дверей.

-Урегулирование конфликтных ситуаций.


Период работы

апрель 2007 — февраль 2008   (11 месяцев)

Должность

Координатор проекта

Компания

ЗАО

Обязанности

-Входящие/исходящие звонки (мини-АТС).

-Координация работы с курьерскими службами.

-Контроль за движением внутренней и внешней корреспонденции.

-Контроль за бронированием и покупкой ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц в РФ.

-Подготовка и предоставление информации и отчетов по запросам руководителя.

-Взаимодействие с подразделениями компании, а также с внешними партнерами.

-Контроль за оформлением командировок, служебных поездок, выездных мероприятий компании.

-Контроль ведения внутреннего документооборота (заявки, служебные записки, приказы, авансовые отчеты, распоряжения) и его исполнения.

-Координация договорных отношений, контроль подписания и исполнения.

-Электронный документооборот.

-Координация работы отдела.

-Координация работы секретарей, водителей, курьеров.

-Контроль за организацией и координацией встреч, переговоров, совещаний.

-Контроль за оформлением виз, приглашений, загранпаспортов.

-Проверка и редактирование документов, координация визирования руководителем.

-Помощь в организации корпоративных мероприятий.


Период работы

март 2004 — июль 2004   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

СПб городское отделение Российской транспортной инспекции.

Обязанности

Работа с нормативными документами.


Период работы

сентябрь 1998 — январь 2004   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Методист деканата

Компания

Российский Государственный Педагогический Университет им. А.И.Герцена

Обязанности

-Организация работы с документами.

-Организация управленческого труда.

-Работа с нормативными документами.

-Ведение документации по учету студенческого контингента:

- экспертиза приказов, регистрация приказов и распоряжений, доведение приказов и распоряжений до структурных подразделений;

- формирование личных дел обучающихся в ВУЗе, закрытие их делопроизводством и передача на архивное хранение.

-Обеспечение выдачи в соответствии с поступившими запросами документов (выписок из документов).

-Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах личных дел обучающихся.

-Составление отчетов по движению контингента обучающихся.

-Контроль сроков исполнения приказов и распоряжений.

-Комплектование учебных групп.

-Оформление зачетных книжек/студенческих билетов/ведомостей/академических справок.

-Оформление и выдача дипломов/вкладышей выпускникам.

-Составление расписания занятий/распределение нагрузки на преподавателей.

-Расчет почасовой зарплаты преподавателям факультета.

-Ведение телефонных переговоров.

-Ответственный секретарь приемной комиссии на заочное отделение факультета.

-Составление приказов на: зачисление/ отчисление/ перевод/ восстановление, выпускные приказы студентов.

-Составление индивидуальных планов обучения.

-Контроль над работой деканата.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский Российский Государственный Педагогический Университет им. А.И.Герцена

Специальность

Специальность "Психология" Квалификация "Педагог-психолог"


Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский торгово-экономический техникум

Специальность

Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019г. АНО ВО "МИСАО". Профессиональная переподготовка, "Государственное и муниципальное управление". Присвоена квалификация "Специалист по государственному и муниципальному управлению", 620ч

2018г. АНО ВО "МИСАО". Профессиональная переподготовка, "Педагогика и методика начального образования в рамках реализации ФГОС". Присвоена квалификация "Учитель начальных классов", 620ч

2017г. ООО Учебный центр "Профессионал". Профессиональная переподготовка, "Организация менеджмента в образовательной организации". Присвоена квалификация "Менеджер образования", 600ч

Навыки и умения

Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

Знание оргтехники;

Организаторские способности;

Аналитический склад ума;

Нацеленность на работу и результат;

Хорошая память;

Внимательна к деталям;

Без вредных привычек.

Обо мне

Диагностика МЦКО экспертный уровень;

Первая квалификационная категория учителя;

Справка об отсутствии судимости;

Территориально проживаю: Г.о. Подольск (ст. Силикатная. МЦД-2).


Администратор, Секретарь

от 50 000 руб.

Подольск

Юрисконсульт, юрист

от 63 000 руб.

Подольск

Управляющая, директор

договорная

Подольск

Бухгалтер

от 35 000 руб.

Подольск

Кладовщик, кладовщик-комплектовщик

от 30 000 руб.

Подольск

Официант

от 20 000 руб.

Подольск

Медицинская сестра

от 60 000 руб.

Подольск

Специалист договорного отдела

от 50 000 руб.

Подольск

Персональный водитель - помощник по хозяйству

договорная

Подольск

Водитель категории С

от 70 000 руб.

Подольск