Офис-менеджер/ Помощник руководителя/ Делопроизводитель

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

24 года   (21 февраля 2000)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — май 2023   (1 год)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

ООО "ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ"

Обязанности

1. Организация работы по привлечению новых клиентов и удержанию существующих.

2. Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании, предоставление информации о возможностях и преимуществах.

3. Проведение переговоров и заключение сделок с клиентами, осуществление продаж.

4. Определение потребностей и ожиданий клиентов, анализ рынка и конкурентов с целью выявления новых возможностей и стратегий.

5. Разработка и реализация маркетинговых и рекламных активностей для увеличения уровня узнаваемости и привлечения новых клиентов.

6. Поддержка и укрепление отношений с клиентами, в том числе через регулярное общение и учет их обратной связи.

7. Анализ клиентской базы, подготовка отчетов и аналитических данных для руководства компании.

8. Работа с рекламными и маркетинговыми материалами, включая брошюры, презентации и сайты, для повышения привлекательности компании.

9. Участие в мероприятиях, выставках, конференциях для продвижения компании и расширения клиентской базы.

10. Поддержка работы коллег и тесное сотрудничество с отделами маркетинга, продаж и обслуживания клиентов.

Период работы

январь 2022 — июнь 2022   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТЭМП"

Обязанности

1. Встреча посетителей офиса.

2. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

3. Ведение деловой корреспонденции.

4. Создание и подготовка документов по сделкам.

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.).

6. Ведение общего делопроизводства.

7. Регистрация входящей-исходящей документации.

8. Работа с документами (сканирование, передача в др. отделы).

9. Подготовка почтовых отправлений.

10. Прием документов для передачи на подпись и ознакомление.

11. Работа с эл. почтой (прием, отправка, отслеживание писем).

12. Сортировка входящей-исходящей документации, подпись необходимых документов у директора.

Период работы

март 2019 — январь 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЭКОМТЕХ"

Обязанности

1. Организация и контроль работы офиса, обеспечение эффективного функционирования офисных процессов.

2. Управление офисным оборудованием и коммуникационными системами, поддержка их работоспособности.

3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение и систематизация документации.

4. Планирование и организация встреч, совещаний и регулярных мероприятий компании.

5. Координация внутренних и внешних коммуникаций, включая почту, телефонные звонки и электронную почту.

6. Решение административных вопросов сотрудников, а также обеспечение их необходимыми ресурсами и материалами.

7. Управление офисным бюджетом, контроль расходов и своевременная оплата счетов и счет-фактур.

8. Поддержка HR-процессов, включая проведение новых наймов, оформление документов и ведение кадрового архива.

9. Обеспечение безопасности в офисе и соблюдение противопожарных и СЭБ-норм.

10. Поддержка команды в организационных и административных вопросах, включая подготовку презентаций и отчетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Специальность

Экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы в административной сфере более 3-х лет.

Обо мне

Мой подход к работе характеризуется высокой ответственностью, организованностью и вниманием к деталям. Я всегда нацелена на достижение поставленных целей и готова учиться и адаптироваться к новым задачам и ситуациям. Я быстро осваиваю новые навыки и технологии, что позволяет мне быть гибкой и эффективной в любой рабочей среде.

Кроме того, я ценю честность, высокую работоспособность и трудолюбие. Я стремлюсь к постоянному самосовершенствованию и обучению, чтобы стать профессионалом в своей области. Честность и уважение к другим являются мой подход к работе и общению с коллегами.