Обеспечение участия предприятия в аукционах, конкурсах, запросах котировок, закупок у единственного поставщика со стороны Заказчика. Работа с электронными площадками (ОТС-Тендер, РТС-Тендер). Своевременная подготовка пакета документов в соответствии с действующим законодательством, работа по 223-ФЗ. Взаимодействие с другими подразделениями компании при подготовке тендерной документации. Определение требований к Поставщику/Подрядчику на основе анализа, выданного Техзадания. Мониторинг рынка, рассылка запросов, сбор коммерческих предложений. Анализ и оценка предоставленных заявок участников тендера. Проведение телефонных переговоров, деловой переписки, с участниками в рамках тендерных процедур. Контроль сроков проведения закупочных процедур (сроков подачи заявок и размещения протоколов по результатам проведения процедур). Договорная работа с поставщиками и контрагентами по подписанию контрактов (договоров), по оформлению закрывающих документов. Оформление обязательных электронных процедур в ЕИС. Контроль исполнения контрактов (договоров). Полный цикл работ с поставщиками (переговоры, заключение договоров, обработка заявок от начальников участков, бухгалтерские документы, сертификаты, паспорта). Запросы счетов, оплата счетов, отслеживание прихода товара на склад. Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы. Контроль поставок и платежей. Аналитика рынка, поиск новых поставщиков и развитие имеющихся. Контроль качества закупаемого оборудования и материалов. Рекламации, работа с браком поставляемой продукции. Согласование проблемных позиций, поиск замен, урегулирование конфликтов (при необходимости). Распределение водителей по точкам забора товара. Проведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки. Ведение отчетных таблиц о проделанной работе. |