- Ведение и оптимизация полного цикла смешанного документооборота треста, включая контроль исполнения. - Прием и проверка правильности оформления документов на подпись руководителю. - Организация совещаний, подготовка раздаточных материалов, протоколирование, контроль исполнения. - Взаимодействие с государственными учреждениями Норвегии в системе ЭДО Altin. - Организация, распределение и контроль сроков выполнения переводов с самозанятыми переводчиками (английский/норвежский). - Ведение электронного календаря и списка задач руководителя, по средствам электронной почты Outlook. - Поиск и систематизация информации, по поручению генерального директора, для эффективного решения поставленных задач. - Сбор информации, поступающей от заместителей генерального директора, для подготовки ответа по проектам писем. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Организация служебных командировок сотрудников (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц). - Взаимодействие с курьерскими службами/Почтой России. | 