Помощник руководителя

Резюме 5846799   ·   17 октября 2022, 19:44

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (25 августа 1982)


Опыт работы


Период работы

февраль 2014 — август 2022   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ФГУП "ГТ "Арктикуголь"

Обязанности

- Ведение и оптимизация полного цикла смешанного документооборота треста, включая контроль исполнения.

- Прием и проверка правильности оформления документов на подпись руководителю.

- Организация совещаний, подготовка раздаточных материалов, протоколирование, контроль исполнения.

- Взаимодействие с государственными учреждениями Норвегии в системе ЭДО Altin.

- Организация, распределение и контроль сроков выполнения переводов с самозанятыми переводчиками (английский/норвежский).

- Ведение электронного календаря и списка задач руководителя, по средствам электронной почты Outlook.

- Поиск и систематизация информации, по поручению генерального директора, для эффективного решения поставленных задач.

- Сбор информации, поступающей от заместителей генерального директора, для подготовки ответа по проектам писем.

- Ведение табеля учета рабочего времени.

- Организация служебных командировок сотрудников (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц).

- Взаимодействие с курьерскими службами/Почтой России.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва

Специальность

Финансы и кредит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

АНО ДПО УГМУ, Специалист по делопроизводству и архивному делу, 2019 год

Навыки и умения

Работа в режиме многозадачности

Выстраивание приоритетов

Быстрая вникаемость в новые направления

Интересна работа на результат

Программы Ms Office. С офисной техникой на ТЫ

Оформление авиабилетов на сайтах иностранных компаний

Обо мне

Основательно выстраиваю алгоритм рабочего процесса, как своего, так и руководителя: успеть много в сжатые сроки

Устойчива и деликатна в стрессовых ситуациях

Внимательна и наблюдательна, с целью быть на шаг впереди

Своей доскональностью, в требованиях к оформлению документов, доводила коллег до нервного смеха


Начальник отдела, Заместитель начальник отдела, ведущий специалист, специалист урегулирования убытко

от 40 000 руб.

Подольск

Специалист отдела

от 60 000 руб.

Подольск

Любая

от 5 000 руб.

Подольск

Продавец кассир

от 35 000 руб.

Подольск

Сборщик окон пвх

договорная

Подольск

Учитель информатики со стажем

договорная

Подольск

Комплектовщик

от 40 000 руб.

Подольск

Служба безопасности

договорная

Подольск

Оператор станка с ЧПУ

от 60 000 руб.

Подольск

Упаковщик-маркировщик

от 50 000 руб.

Подольск