Офис-менеджер

Резюме 5899953   ·   7 февраля 2023, 12:23

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (6 августа 1988)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2022   (9 лет 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Лейли Рус" (www.lely.com)

Обязанности

• Встреча посетителей, выдача пропусков;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Работа с закрывающими документами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Travel-поддержка всех сотрудников компании;

• Выполнение поручений руководителя (поиск информации, назначение встреч, подготовка презентаций и т.д)

• Организация тренингов и корпоративных мероприятий для дилерской сети

компании;

• Организация рекламных семинаров для потенциальных и действующих

клиентов компании "под ключ" (от 100 до 300 человек)

https://disk.yandex.ru/d/BYVK70u1d4S4XA;

• Организация ознакомительных экскурсий на фермы с оборудованием

компании Lely по России и в Европе;

• Оформление визовых приглашений;

• Участие в выставках, организация и контроль работы стенда.


Период работы

август 2009 — октябрь 2013   (4 года 3 месяца)

Должность

Старший администратор комплекса

Компания

Sawatzky (www.sawatzky.ru)

Обязанности

• Прием и регистрация посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Прием обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием заявок на выполнение работ от арендаторов.

• Прием посетителей Бизнес - Парка, сопровождение посетителей к месту

назначения;

• Обеспечение общего порядка и чистоты в БП;

• Плановые обходы БП: выявление несоответствий, контроль их устранения;

• Контроль исполнения работ подрядных организаций (клининг, уход за

зелеными насаждениями, система орошения, операторы питания,

техническая служба, дезобслуживание и др.);

• Инструктаж, обучение, контроль исполнения работы административного

персонала на ресепшн;

• Делопроизводство;

• Подготовка отчетов о состоянии объекта;

• Выполнение поручений руководителя;

• Осуществление закупки канцелярских товаров и товаров для

жизнеобеспечения офиса;

• Взаимодействие с арендаторами БП по возникающим вопросам;

• Информирование посетителей по наличию дополнительных услуг БП,

решение организационных вопросов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный лингвистический университет, Москва

Специальность

Культурология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот

MS Office, Outlook, Power Point

Организация встреч

Административная поддержка руководителя

Административная поддержка иностранного сотрудника

Travel Support

Организация мероприятий

Организация мероприятий для сотрудников

Деловая коммуникация

Исполнение личных поручений руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров и услуг

Работа с оргтехникой

Планирование рабочего дня руководителя

Подготовка презентаций

Прием и распределение телефонных звонков

Прием посетителей

Обо мне

Отличные коммуникативные и организационные навыки, хорошая работа в команде, умение работать в

режиме многозадачности, стрессоустойчивость, гибкость, ответственность, внимательность к деталям,

честность. Всегда готова научиться чему-то новому. Позитивно отношусь к жизни, любознательная,

люблю читать, путешествовать, посещать культурные мероприятия.


Водитель-профессионал

от 45 000 руб.

Подольск

Расклейщик объявлений

от 30 000 руб.

Подольск

Администратор

от 40 000 руб.

Подольск

Декларант

договорная

Подольск

Менеджер

договорная

Подольск

Медсестра, консультант, администратор

договорная

Подольск

Продавец консультант

от 40 000 руб.

Подольск

Упаковщик на склад

договорная

Подольск

Упаковщик

договорная

Подольск

Водитель-курьер выходные и праздничные дни (г. Подольск)

договорная

Подольск