Специалист по логистике (документооборот и информационное сопровождение поставок/отгрузок)

Резюме 5902739   ·   11 февраля 2023, 16:20

Имя

Anna

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Подольск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (9 ноября 1972)


Опыт работы


Период работы

июнь 2017 — апрель 2021   (3 года 11 месяцев)

Должность

Специалист по логистике (документооборот и информационное сопровождение поставок/отгрузок)

Компания

ООО "Нефтегазинжиниринг", и АО ГМС "Нефтемаш" (Управление комплектации проектов нефтегазодобыче_ ф-л г. Москва, Нефтег

Обязанности

Самозанятость в сфере подготовки и оформления аренды жилых помещений

- осмотр и анализ состояния жилого помещения для дальнейшей сдачи в аренду,

- проведение клиннинговых и ремонтных работ

- составление калькуляции для приобретения расходных материалов

- закупка и доставка материалов на объект

- размещение объявлений в интернет пространстве

- проведение показов

- заключение договоров

- выставление счетов

- взаимодействие с налоговым органом и арендаторами

ООО "Нефтегазинжиниринг", и АО ГМС "Нефтемаш" (Управление комплектации проектов нефтегазодобыче_ ф-л г. Москва, Нефтегазодобыча

Ведущий специалист по логистике (в рабочей группе единого с 2008г. начальником отдела логистики)

- Организовывала процесс подготовки оборудования (ТМЦ) к отгрузке (упаковка, маркировка) и комплектацию товаро-сопроводительных документов (комплектовочные ведомости, упаковочные листы) на грузовые места отгружаемые в течении 1-2 года на объект

- Осуществляла контроль и учет движения ТМЦ (в условиях мультимодальных поставок и промежуточноого хранении ТМЦ на временных складах).

- Контролировала выполнение условий договоров поставки в рамках выполнения обязательств, предусмотренных действующими договорами компании

- Участвовала, организовывала и проводила производственные совещаний в офисе по результатам отгрузки ТМЦ от Грузоотправителя и приемки доставленных ТМЦ на строительных площадках Грузополучателя.

- Участвовала в организации приемке, вскрытия грузовых мест и передачи их в монтаж представителям Заказчика и подрядным организациям;

- Организовывала, контролировала и участвовала в процессах подготовки отчетной документации подтверждающей реализацию конечному Заказчику .

- Выполняла процессы планирования и бюджетирования проекта в зоне ответственности отдела логистики

- Выполняла поручения руководителя по "закрытию задач" в программе Директум, Битрикс.

Достижения:

- Сформировала и адаптировала под запросы всех членов рабочей группы единый Рабочий файл по движению ТМЦ от завода-изготовителя до Заказчика.

- Оптимизировала затраты на персонал.

-Ускорила процесс информационного сопровождения и документальной поддержки смежные подразделения.


Период работы

октябрь 2008 — июнь 2017   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела логистики/Главный специалист производственно-технического департамента

Компания

АО "ГК "РусГазИнжиниринг"

Обязанности

- Выполняла контроль и диспетчеризацию водителей по маршруту доставки до складов хранения.

- Обеспечивала наличие необходимого документооборота при транспортно-экспедиционном обслуживании.

- Оформляла Табель учета рабочего времени сотрудников и региональных подразделений отдела логистики .

- Формировала акты по размещению на ответственное хранение и актов приема-передачи Товара Клиенту/Заказчику (МХ-1 и МХ-3).

- Обрабатывала первичную бухгалтерскую документации и заявок на оплату счетов котнрагентов.

- Проводила комплексную работу по кредиторской и дебиторской задолженностей.

- Оформляла реестры для передачи документов в финансово-экономическую дирекцию.

- Оформляла письма и реестры на отправку корреспонденции и служебных записок.

- Участвовала в подготовке проектов документов и регулярной актуализации Стандартов, Положений и Регламентов Отдела логистики и комплектации.

- Формировала бюджеты движения денежных средств по проектам. План-факт БДДС.

- Заполняла программу 1С сведениями по контрагентам и по договорам. Оформление Спецификаций к договору (более 100 наименований) и связанных документов.

- Формировала и актуализировала Сводный отчета по контролю изготовлению оборудования.

- Оформляла Протоколы совещаний.

- Формировала архивы рабочей документации департамента (в т.ч. упаковочные листы, комплектовочные ведомости, сертификаты, паспорта, ттн, торг-12 и др.).

Достижения

Карьерный рост от специалиста отдела логистики до главного специалиста производственного отдела контроля изготовления оборудования.

Награждение за результативность победой в номинация "Сотрудник года", размещение на Доске почета.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский институт коммунального хозяйства и строительства Промышленное и гражданское строительство (ПГС), и

Специальность

Техник-технолог-строитель


Образование

Среднее специальное

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Подольский строительный техникум Мособлстройкомитета Строительство и эксплуатация зданий и сооружений (СЭЗиС)

Специальность

Техник-технолог


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

1С: Бухгалтерия и склад Версия 8 "Управление производством" MS Word MS Excel Первичная бухгалтерская документация, информационное сопровождение поставок, контроль отгрузок MS Outlook Пользователь ПК диспетчеризация, краткосрочное бюджетирование и планирование в 1С: Предприятие 8 деловая переписка, контроль дебиторской задолженности

Обо мне

Ответственная, проактивная, внимательна к мелочам, исполнительная, аккуратная, пунктуальная.


Главный бухгалтер

от 50 000 руб.

Подольск

Механик, начальник автоколонны

договорная

Подольск

Водитель

от 40 000 руб.

Подольск

Оператор 1с

от 25 000 руб.

Подольск

Офис-менеджер

договорная

Подольск

Оператор

от 35 000 руб.

Подольск

Водитель-экспедитор

от 60 000 руб.

Подольск

Слесарь

от 50 000 руб.

Подольск

Менеджер / инженер / специалист

от 70 000 руб.

Подольск

Педагог по изобразительным искусствам

от 20 000 руб.

Подольск