Специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Подольск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

июнь 2023 — март 2025   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам

Обязанности

Кадровое делопроизводство.

Оформление: приемов, увольнений, переводов, прогулов работников.

Оформление отпусков работников.

Дни доноров.

Командировки.

Зарплатный проект (ПСБ, Сбербанк, Росбанк, МКБ).

Заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений.

Трудовые договора, ГПХ, Дополнительные соглашения, Должностные инструкции, Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Карточки Т-2.

Штатное расписание.

График отпусков.

HR-Link.

Период работы

ноябрь 2020 — сентябрь 2022   (1 год 11 месяцев)

Должность

Начальник отдела управления делами

Обязанности

- Работа с первичной документацией, подготовка предложений и договоров

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей - корреспонденции и документов, согласование договоров, запрос документов

- Делопроизводство (проверка, согласование, учет, архив).

- Организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов

- Передача документов в другие отделы предприятия и контроль их исполнения.

- Ведение документооборота бухгалтерских документов.

- Поиск и подборка документов по запросу.

- Регистрация и хранение приказов, распоряжений компании.

- Проверка правильности оформления документов.

- Ведение электронного документооборота.

Период работы

июнь 2020 — сентябрь 2020   (4 месяца)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Объединенная кондитерская фабрика "Птичье Молоко "

Обязанности

- Активный поиск сотрудников

- Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами на вакансию

- Организация проведения собеседований кандидатов с руководителем

- Организация выхода сотрудников на работу

- Кадровое делопроизводство

- Формирование и ведение личных дел сотрудников организации, карточки Т2, Распоряжения, Приказы, Трудовые договора, Должностные инструкции, Договора о неразглашении коммерческой тайны.

Период работы

июнь 2019 — июнь 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "АБЗ ДОН"

Обязанности

- Прием, обработка документации.

- Заключение договор с покупателями.

- Ведение реестров договоров.

- Выставление счетов.

- Формирование и рассылка актов сверки с покупателями ежемесячно, ежеквартально.

- Взаимодействие с бухгалтерией контрагентов по вопросам погашения задолженностей.

- Ведение книги продаж.

- Архивирование документов.

- Сбор документов для налоговой по требованию.

- Подготовка документов к налоговым проверкам.

- Выполнение поручений Главного бухгалтера.

- Работа с клиентской базой более 400 контрагентов.

- Работа с программами: Word, Excel, 1С предприятие.

Период работы

ноябрь 2015 — июнь 2019   (3 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "АБЗ Подольск"

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков.

- Ведение документооборота компании.

- Регистрация документов.

- Проверка электронной почты компании и ее распределение.

- Обработка, хранение и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей.

- Поддержание порядка в офисе.

- Ведение кадрового учета компании:

- оформление кадровых операций (прием, увольнение);

- оформление и ведение личных дел сотрудников (Трудовые договора, Дополнительные соглашения, Должностные инструкции, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Карточки Т-2, Штатное расписание), внесение изменений в них;

- учет, хранение и заполнение трудовых книжек;

- Подача в УМВД уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.

- Путевые листы в программе 1С предприятие.

Период работы

апрель 2011 — июнь 2015   (4 года 3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ОАО "Славянка" Филиал "Подольский"

Обязанности

- Общее делопроизводство

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Подготовка документов для руководителей

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Новый экономический техникум

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Кадровое делопроизводство и администрирование

Подольский центр дополнительного образования

Обо мне

Личные качества:

Надежность, отзывчивость, честность, вежливость, порядочность, активная жизненная позиция, добросовестность, внимательность, организованность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность.