Договорная работа: заключение договоров, доп.соглашений с контрагентами. - Формирование БДР в разрезе расходной части Бюджета, связанной с эксплуатацией зданий и сооружений, текущему и капитальному ремонту. Внесение фактических показателей, их корректировка и анализ; - Сбор, отражение и учет в 1С первичной документации по коммунальным расходам, тех. обслуживанию зданий и сооружений, текущему и капитальному ремонту подрядным способом (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, ОС-1, ОС-2, КС-2, КС-3 и т.д.) - Работа с контрагентами, в том числе через электронный документооборот. - Формирование реестра выполняемых работ - Формирование планового реестра заявок на расход денежных средств в 1С - Формирование текущего платежного баланса в 1С - Подготовка информации по затратам, связанных с эксплуатацией и ремонтом зданий и сооружений, запрашиваемые различными подразделениями Общества. - Ведение табеля учета рабочего времени в системе 1С ЗУП. Отражение суммированного учета рабочего времени, индивидуальных графиков работ в системе 1С (ЗУП). - Расчет и оформление доплаты за работу сверхурочно и в праздничные дни в системе 1С. - Расчет и оформление надбавок за личный вклад и высокое профессиональное мастерство в труде работникам отдела, находящихся на ППСОТ (повременно-премиальная система оплаты труда). - Расчет переменной части арендной платы арендодателям. - Ведение деловой переписки. |